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8个经常使用的Excel技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 275 2024-02-12

我们办公时,常常会遇到很多困难,可能这些都是“小问题”,一般小火伴们也就用“笨方法”解决掉了,但是笨方法有时候特别浪费时间,晓得一些小技能是必要的,这里给大姐整理了一些简单使用的Excel小技能,帮助你高效率完成工作。 注:以下操作需实用Excel2013以上版本。

01快捷移动

在Excel中完成快捷移动,简单来讲,就是在表格内快捷移动到某一个位置,而不是单纯不断的经过转动鼠标来实现。如果想要实现快捷移动,可以参照以下方法,简单、快捷、实用。
按Ctrl+相应的方向键或是方向键组合,如Ctrl+↓,就能够到达选中单元格的最下方。

02快捷选取

在Excel表格中,内容的选择也是必不可少的操作,那末你是怎样选取内容的呢?固然,全选非常容易,一个快捷键Ctrl+A就能够,但是如果要快捷选择某一个区域呢?小火伴们可以看看以下方法是不是能够帮助到你。 快捷键Ctrl+shift+相应的方向键组合,如果想要选取所在单元格及以下的所有数据,只需要按下Ctrl+shift+↓,再复制就行了。

03行列转置

很多小火伴问到这个问题,行列转置其实我们可使用更加简单的方式解决,方法以下▼选中需要转置的数据,包括所有行或咧标签,然后按下Ctrl+C;右键单击要在其中粘贴数据的区域的第一个单元格,然后单击“选择性粘贴”中的“转置”;转置成功后删除原始数据便可。

04快捷换位

这也是一个快捷选中的小技能,将Excel表格中的某一部份,快捷移动到另外一个位置,其实可以直接拖。比如……请先选中待调剂列,然后把鼠标移动到该列左右任意一侧边沿,等待光标呈4向箭头形状;按住shift键不放,拖动鼠标至目标位置后松开便可。

05自动换行

有时候一个单元格中的内容不能完全显示,可以借助Excel中的“自动换行”功能,便于查看。操作方法以下:选中需要显示内容单元格后,在“开始”菜单中找到“自动换行”功能,点击命令履行便可。

8个经常使用的Excel技能-英雄云拓展知识分享

06冻结首行和首列

当我们的表格内容大于一页时,滑动鼠标查看内容常常由于没法看到标题行内容而烦恼,这时候候可以选择冻结首行,操作方法以下:在顶部菜单栏找到“视野”-“冻结窗口”-“冻结首行”/“冻结首列”便可完成首行或是首列的冻结操作。 如果你想要同时冻结首行和首列,可以将选择单元格B2,然后点击“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”便可。

07快捷拆分/填充

如果我们想要快捷拆份内容不分类填充,如将姓名性别联系方式拆分成姓名、性别、联系方式,可以先在姓名栏下第一个单元格输入第一个姓名,然后在第2个单元格按快捷键Ctrl+E,完成姓名填充。

08定位毛病值

如果我们想要在表格数据中找到毛病值,可以选择需要定位的单元格所在区域,按快捷键“F5”/“Ctrl +G”,激活“定位”命令;然后在弹窗的对话框中,选择“定位条件”-“公式”-“毛病”,便可批量定位并清除毛病值。

文章标题:8个经常使用的Excel技能


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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