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在Word中怎样编排长文档-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 254 2024-02-13

对像产品说明书这类比较长的Word2013文档,通常需要采取一些特殊的编排技能,以方便读者査看、阅读。

  1.打开文档结构

  通常,在长文档中都会对各级标题采取不同标题样式,利用文档结构图可以清晰地展现文档的结构,以方便用户快捷定位到文章的章节内容。

  打开目标文档。单击“视野”选项卡,勾选“文档结构图”复选框,便可在Word主窗口左边实现该篇文档的结构图,如图1所示。

  2.创建文档目录

  尽人皆知,每本书都有自己的目录。那末如作甚Word文档创建目录呢?其创建方法以下。

  第1步,将光标定位在需要插入目录的位置。单击“援用”选项卡,在“目录”区域单击“目录”按钮,选择“插入目录”菜单项,如图2所示。

  第2步,打开“目录”对话框。在“常规”

  区域的“格式”选项当选择一种目录格式,在显示级别中设置目录的级数,如图3所示,最后单击“肯定”按钮。制作的目录如图4所示。

  3.为文档插入批注

  在修改文档时,为了便于浏览者理解,常在文档的内容旁边添加一些注释,这些注释就被称为“批注”。添加批注的方法以下:

  第1步,按下鼠标左键不放,拖曳选取要添加标注的文字。

  第2步,单击“审阅”选项卡,在“批注”区域第击“新建批注”按钮。

  第3步,在新建的批注框中,输入批注的内容便可,如图5所示。

  当不再需要批注的内容时,在需要删除的批注上,单击鼠标右键,选择“删除批注”命令便可将其删除,如图6所示。

  4.在文档中插入题注

  题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的,如图7所示。很多用户习惯于手动给图片、表格添加图注编兮,这类方法不但容易出错,而且新增图片时修改也比较麻烦、更不便于快捷查找图片、表格。下面就来学习Word中题注的制作、更新等利用方法和技能。

  第1步,将光标定位在需要插入题注的位置,单击“援用”选项卡,在“题注”区域中单击“插入题注”按钮,如图8所示。

  第2步,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在打开的“新建标签”对话框中输入标签名,如图9所示,单击“肯定”按钮返回“题注”对话框。

  第3步,从“标签”选项当选择新建的标签,单击“肯定”按钮便可插入自定义内涵的题注标签。

  第4步,复制插入的题注到其他图片对应的位置,然后选中整篇文档,单击鼠标右键,选择“更新域”菜单项,如图10所示。Word自动史新文档中所有图片的编号。

  5.文档快捷定位

  在编辑操作中,快捷定位光标在文档中的位置,除经过鼠标来定位外,还可以经过键盘来完成,Word中经常使用的快捷定位键以下。

  Home按键:快捷到达行首的位置。

  End按键:快捷到达行甩的位置。

  PageUp键:快捷移动光标到下一页同一行的位置。

  PageDown键:快捷移动光标到上一页同一行的位置。

  小提示:采取这类对图片等进行编号不容易出现毛病.当增减图片后.任意复制一个题注.然后更新域Word就会自动对编码进行重新更正。

文章标题:在Word中怎样编排长文档


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现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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