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懒人必备的4个Excel技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 283 2024-02-13

偷懒,仿佛和职业道德是背道而驰的,但是在工作中,还真的要学会“偷懒”,只有会“偷懒”,才会有高效率率。无妨,请看下文中的4个Excel技能,绝对的懒人必备技能。


一、Excel懒人技能:将数据复制到多个工作表。

目的:将Sheet1中的数据快捷高效率地复制到其他指定的Sheet表中。

方法:

借助Ctrl键或Shift键选中原工作表及需要填充的工作表,Ctrl+A全选原工作表,Ctrl+C复制,选择【编辑】组的【填充】-【至同组工作表】,打开【填充成组工…】对话框,单击【肯定】按钮便可。

解读:

如果选择的工作表不连续,需要结束Ctrl键选择,如果是连续的工作表,则按住Shift键以后,只需单击原工作表和最后的一个工作表便可。


2、Excel懒人技能:多行数据合并为一行。

目的:将同一列的多个单元格的内容合并到同一个单元格中。

方法:

选中需要合并的目标单元格区域,选择【编辑】组中的【填充】-【内容重排】便可。

解读:

【内容重排】功能在19及以上版本中可使用,如果是低版本的Excel,则可以经过【填充】-【两端对齐】来实现


3、Excel懒人技能:隐藏非数据区域。

目的:隐藏数据区域外的其它区域。

方法:

选中数据区最后一行的下一行,快捷键Ctrl+Shift+↓(向下箭头)选中其它所有行,在行号处单击右键-【隐藏】;选中数据区最右边一列的下一列,快捷键Ctrl+Shift+→(向右箭头)选中其它所有列,在列标处单击右键-【隐藏】便可。

解读:

此功能如果结合【审阅】功能一起使用,对数据的保护将起到很大的作用。


4、Excel懒人技能:自动添加边框。

目的:当单元格非空时,自动添加边框。

方法:

选定需要填充的单元格区域,单击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】,打开【新建规则】对话框,单击【选择规则类型】中的【使用公式肯定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=(A7<>""),单击右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【边框】选项卡【预置】中的【外边框】,【肯定】-【肯定】便可。

解读:

在【设置单元格格式】对话框中,除设置边框外,还可以对单元格中的【字体】和【填充】色进行设置。


懒人必备的4个Excel技能-英雄云拓展知识分享

文章标题:懒人必备的4个Excel技能


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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