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3个Word强大实用的技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 221 2024-02-14

一、Word自动图文集功能

自动图文集是Word中一个强大而实用的功能,它可以帮我们快捷的插入我们事前保存好的内容片断,包括文档属性(如标题和作者)、段落、图片、表格、图文等内容。操作简单;选中我们需要添加的内容后,点击上方菜单栏【插入】在【文本】工具栏选择【文本部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】,在弹出的对话框中输入【名称】【说明】等内容然后点击肯定便可。也能够选中需要添加的内容直接使用快捷键【Alt+F3】。

Word自动图文集功能

使用自动图文集;在文档中输入我们建立好的自动图文集库中的名称后按【F3】或是“Enter”便可。如果想要删除建立好的自动图文集,鼠标移动到要删除的图文集右键【整理和删除】便可。

2、利用查找替换来实现批量加上下标

编辑文档的时候,有时会遇到大量需要输入上下标的内容,输入起来虽然说没甚么技术含量,但是很麻烦的。今天就分享一个利用查找替换来实现批量加上下标的方法,以后在遇到先别急着去输入,最后可以经过查找替换功能来弄定。操作;首先打开“查找和替换”,如将“m2”全部换成“m2”,我们先把“m2”替换成“m修改”,然后在把“修改”替换成“2”,以下图。

利用查找替换来实现批量加上下标

3、快捷的将表格转换成文本

之前的文章写过怎样将文本转换成表格,这里在分享一个怎样把表格快捷的转换成文本的方法。将光标定位到表格中任意位置,然后在上方菜单栏选择【布局】选项卡,再在【数据】选项组中单击【转换为文本】,再弹出的【表格转换成文本】对话框当选择【逗号】按钮,然后单击【肯定】。

快捷的将表格转换成文本


文章标题:3个Word强大实用的技能


选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

3个Word强大实用的技能-英雄云拓展知识分享

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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