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掌握Excel这3个实用技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 240 2024-02-15

要说Excel在职场中的利用技能,那真的是多如牛毛,要想很快地全部掌握,其实不现实。但是在你工作中常常性用到的,能实实在在解决实际问题的技能,怎样着也得花点心思弄清楚。

今天,我就来分享3个Excel在职场中的实用技能,相信你肯定能用得到。

一列转多列

给你一列姓名,要求排成多列,该怎样办呢?

这类场景常常是单纯打印姓名的情况,为了节俭纸张,更好的办法就是将姓名排成很多列。

举例来看,将下面的一列姓名排成5列。

【操作方法】

❶在D1单元格输入B1,向右拖动输入B1-B5,在第2行D2单元格输入B6,向右拖动输入B7-B10。

选中B1-B10两行,再向下拖动。

❷选中刚才填充的数据,按Ctrl+H,在查找内容处输入B,替换为输入“=B”,点击全部替换。

❸把过剩的0值删除,复制这些多列姓名,光标定位在需要粘贴姓名的位置,点击【粘贴】→【选择性粘贴】→【值】。

这样做的好处是当原数据被删除时,粘贴的姓名不受作用。

自动加边框

要是边输入数据边增加单元格边框,做起表格来就会方便很多。

【操作方法】

❶选中需要建立表格的几列,点击【条件格式】→【新建规则】→【使用公式肯定要设置格式的单元格】,输入公式【=$A1<>""】。

❷点击【格式】,切换到【边框】选项卡,点击【外边框】按钮添加边框,肯定。

经过这样的设置后,当第一个单元格中输入内容时,该行内设置了格式的单元格就会自动添加边框,方便吧?

自动记录时间

当单元格内输入内容时,会自动记录时间,不失为一种很好的解决出入库时间的好方法,免去专门填写日期时间的进程。

【操作方法】

❶选中需要记录时间的列,按Ctrl+1打开单元格格式对话框,在自定义内涵列表中找到“yyyy/m/d”,意思是显示具体哪一天录入的,如果时间要具体到分,则在这里用“yyyy/m/d h:mm”格式。

❷顺次点击【文件】→【选项】→【公式】→【计算选项】→【工作簿计算】,勾选【启用迭代计算】,最后肯定。

掌握Excel这3个实用技能-英雄云拓展知识分享

❸在C2单元格输入公式:=If(B2="","",if(c2="",Now(),c2)),向下拖动填充。

总结:这3个Excel的实用技能看似有点偏冷,但是能解决工作中大量重复性的操作,如,自动边框、自动记录时间,学会了肯定会让你轻松很多。

文章标题:掌握Excel这3个实用技能


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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