Excel在教学利用中的技能都有哪些-英雄云拓展知识分享

Excel中有许多优秀的功能可以帮我们方便、快捷地解决平常教学办公中的问题，在使用进程中，我积累了一些经验，写出来与大家一起分享。

　　1.条件格式设置的妙用

　　手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在Excel的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开如图1所示的对话框。设置条件为“单元格数值小于60”，单击[格式]按钮，从弹出的“单元格格式”对话框中将色彩设为“红色”，[肯定]便可。我们会发现分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。

　　而且这样设置的好处是：如果有学生的分数统计有毛病，更改分数后，及格了的成绩将会自动取消红色的标记，不及格的成绩会自动加上红色的标记。

　　2.对多张工作表设置页面

　　打印Excel工作表时，需要对打印工作表分别进行页面设置。其实，在实际操作进程中，若页面设置的参数相同，可以一次选中多张工作表，同时对它们进行页面设置操作。具体步骤为：按住“Ctrl”键不放，分别单击要打印的工作表标签名称，使打印的工作表同时处于被选中状态，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置参数，[肯定]后就能够直接进行打印操作了。

　　3.快捷输入无序数据

　　在Excel数据表中，我们常常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。经过视察后我们发现，这些数据最少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。经过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部份由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假定由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为03010056、03011369等。操作步骤以下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”当选择“自定义内涵”，在“类型”文本框中输入“03010000”(如图2)。不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，[肯定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”。身份证号的输入与此类似。

　　4.设置顶端标题行和打印选定区域

　　用Excel分析处理成绩是每次考试后教师们要完成的工作，最后要打印出各班的成绩册，要求每页都有表头和顶端标题行，各班的成绩册要打印在单独的纸张上。事实上，纸张大小设置好后，在预览时会发现：各班学生的名册有的恰好在一张纸上，有的则不在一张纸上，很多教师经过插入空行和复制顶端标题行的方法来进行打印操作，但如果添加或删除几行记录，全部版面就乱了。

　　下面的操作步骤或许会给您带来欣喜：

　　(1)设置顶端标题行：打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右边的[紧缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[肯定]按钮。

　　(2)打印区域的选择：选定要打印的班级(一个班)所在的单元格区域，单击“文件”菜单中的“打印”命令(不要单击“经常使用工具栏”上的[打印]按钮)。从弹出的“打印”对话框当选中“选定区域”单选框，再单击[预览]按钮，怎样样？还满意吧，现在就能够打印了。