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Excel中复制粘贴你会用吗-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 217 2024-02-16

今天我们来唠唠Excel中复制粘贴功能,可能很多人都会说复制粘贴有甚么好讲的,不就是Ctrl+C,Ctrl+V吗,我们将继续深入。那你就太小视它了。今天我们要讲的是一种更加强盛的复制粘贴功能,他就是【选择性粘贴】,它可以称得上是Excel中最复杂的功能之一了,可以解决很多工作中的实际问题,空话不多说,让我们直接开始吧

所有的选择性粘贴,顾名思义就是有选择性地粘贴,当我们在复制数据的时候会将很多的信息都复制过来,比如字体,字号,边框,列宽等等,如果我们直接粘贴会将所有的信息都粘贴过来,但是有的时候我们不想粘贴全部信息,这个时候就需要使用选择性粘贴来实现。它的调出也非常的简单,粘贴数据后,点击鼠标右键就可以看到【粘贴选项】,如果在鼠标右键中没有你需要的项目,可以点击【粘贴选项】下面的【选择性粘贴】来设置更多粘贴的选项,以下图所示,这个就是选择性粘贴的意义与使用方法,下面我们就来看下它都能解决哪些问题吧。

1. 粘贴为连接

利用【粘贴连接】这个功能,可让粘贴表跟随数据源自动产生变化,利用这个效果,我们可以快捷地援用某个表格,并且实现联动

操作非常的简单,只需要复制数据后,点击鼠标右键,在粘贴选项中找到【粘贴链接】便可

2.粘贴为带连接的图片

这个效果与上一个类似,只不过它会将图表粘贴为一个图片,这个图片中的数据是可以跟随数据源自动变化的。它可以用作数据保护,就是让他人只能看而不能修改数据,

操作也是需要先复制数据,随后点击鼠标右键,在粘贴选项中找到【选择性粘贴】,然后将鼠标放在后面的箭头上,在最下方找到【连接的图片】便可

3.粘贴为数值

当我们在粘贴公式的时候,是不能直接粘贴的,如果直接粘贴,常常都会显示为毛病值,这个时候就能够使用粘贴为数值来,这样的话粘贴公式就不会出现毛病值了

复制想要粘贴的公式,随后点击鼠标右键找到选择性粘贴,在这个窗口中点击【数值】然后点击肯定便可

4.调剂表格格式

当我们在粘贴一些比较复杂的表格的时候,常常会出现格式错位的情况,出现这类情况的缘由就是由于表格的列宽酿成的,我可以利用选择性粘贴将原表格的列宽粘贴过来,到达快捷调剂表格的效果

首先点击原表格的列号来复制整列数据,随后选择复制后的表格列号,在选择性粘贴界面中找到【列宽】然后点击肯定便可

5.设置万元显示

首先在单元格中输入10000,随后复制10000,然后选择需要设置万元显示的数据区域,点击鼠标右键调出【选择性粘贴的界面】在【运算】中找到【除】然后点击肯定,这样的话数据就会被缩小10000倍,最后只需要设置下小数点位数与边框便可

6.数据核对

利用选择性粘贴进行数据核对,要求数据的格式必须是如出一辙的

首先我们复制表格1中的数据,然后选择表格2中的对应位置,在选择性粘贴中找到【减】然后点击肯定,结果不为0的就是差异数据

Excel中复制粘贴你会用吗-英雄云拓展知识分享

7.批量增加

批量对一个数据区域增加一个固定的值,也能够使用【选择性粘贴】来完成,比如咋这里,我们想要为考核等分批量增加6分

首先在空白区域输入6,然后复制它,随后选择需要增加的数据区域,在选择性粘贴中点击【加】然后点击肯定便可,最后需要设置下对齐方式与边框

8.套用格式

利用选择性粘贴,我们还可以快捷地套用表格的格式,它可以将表格中的填充色,字体色彩,字号,字体等等直接套用过来,非常的方便

首先复制下需要套用的表格样式,随后选择需要更改格式的表格,然后点击鼠标右键,在选择性粘贴中找到【格式】点击肯定便可

9.跳过空单元格粘贴

经常使用于一些不连续的数据区域的粘贴,以下图,我们想要将这3个数值放在姓名的下方,如果直接粘贴,姓名就会被覆盖掉。

这个时候我们需要先复制数据,然后选择对应的区域,调出选择性粘贴的设置窗口,在下方勾选【跳过空单元格】便可

10.快捷转换行列位置

这个操作真的非常的实用,可以快捷转换数据的行列位置,不用再一个一个地设置了

只需要复制数据,然后点击一个空白区域,打开【选择性粘贴】勾选右下方的【转置】就可以快捷转换数据的行列位置了

以上就是今天分享的10个选择性粘贴的小技能,它的功能远不止于此,还能粘贴【条件格式】【下拉菜单】等等,大家可以动手探索下,很容易上手的

文章标题:Excel中复制粘贴你会用吗


选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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