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3个Excel必备的知识-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 203 2024-02-17

在学习一个软件的时候,最忌讳的就是眼高手低。一谈到学习Excel,好多小火伴会觉得学宏、学 VBA 更高大上,学其他的基本操作太 Low。

举个例子:

很多人连「相对援用」和「绝对援用」都不知道是甚么,听说 「Rank 函数」,或 「Vlookup 函数」很利害,也想用用看。

因而从网上找个教程,随着磕磕绊绊地操作,终究可能解决问题,但是,下一次遇到类似情形的时候,极可能还是懵逼了。

你固然可以学 Excel 的高级功能,但是,在此之前,务必要把最基础的部份弄定。

比以下面这些知识,你知道么?

虽然很简单,但是很实用哦~

比如,我们了解这3个要点,能够让我们快捷了解 Excel 的基本逻辑。

01 合格的公式写法

如果单元格 B34 里面要计算总和的话,一定不能写这类公式:

写法1

=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630

一定要把公式中的数字替换成单元格地址:

写法2

=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2

写成单元格地址最大的好处就是公式可复用,复用的意思是说,如果有其他列要计算总计,套用这个公式的逻辑就能够了。

虽然「写法2」完全正确,没有任何 Excel 的语法问题,但我们依然不推荐。

为何?太慢了嘛!有更快的方法就要用起来。

写法3

=Sum(B2:B33)

很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等,Excel 都把它变成了函数。

所以,就不需要我们自己去写了,除非现有的函数解决不了这个问题,我们再自己造公式。

02 正确的日期格式

再举一个例子,以下几个日期格式,哪个是正确的?

2016、3、22

2016.3.22

20160322

2016年3月22号

2016\3\22

2016。3。22

其实,以上6种日期的写法全是错的!

正确的写法应当是「2016⑶⑵2」或「2016/3/22」

只有用了正确格式的日期,才可以自由的转换格式,或计算,一旦写成毛病的日期格式就做不到了。

03 正确的表格结构

如果用 Excel 做数据分析,最重要的表格是「源数据表」。

只要你的「源数据表」设计得当,你就能够生成各种「老板要的表」,有时会用到「辅助表」来做一些中间运算,终究构成报表。

举例来讲:如何制作一张成绩单

虽然我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多,但是,基本的原理都是通用的,而且,在教学进程中,越是简单典型的例子,越容易说明问题。

上面这张表可能我们通常看到的成绩单,但是,这个表格的设计有很大问题。

源数据表应当是这样设计的:

缘由就在于第一张表中的数据,需要两个维度才能肯定当前数据的意义。

比如,第一个数字 90,我需要向左看才知道是梅长苏的成绩,再往上看才知道是Word这门课的成绩。

表2只有一行是标题行,或叫表头。其余的每行都独立成行,记录了一条完全的数据。

这类设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表,都极为方便。

现在,你明白了Excel的基本逻辑了吗,我们将继续深入。

文章标题:3个Excel必备的知识


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3个Excel必备的知识-英雄云拓展知识分享

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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