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为何他人做PPT比你快5倍-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 251 2024-02-18

PPT已成为我们职场生活中必备的技能,制作一份好的PPT可以帮助你轻松取得领导爱好,乃至升值加薪。

但对我们很多人而言,也是可以做出一份高逼格的PPT,只是时间的问题。而你身旁的有些同事,跟你的PPT制作水平相差无几,做PPT的速度却比你快5倍!这其中一方面就是由于他比你更好的掌握了这6个技能!


01 设计方案(包括默许字体、配色和背景)

想必我们都遇到过这样的问题,当我们都在默许模板中写内容时,默许的字体是宋体,默许背景是白色,默许的色采是这个。

而如果我们能在制作幻灯片之前,就把这些默许的设计方案进行修改的话,定义内涵成我们想要的字体,色采和背景。

为何他人做PPT比你快5倍-英雄云拓展知识分享

那末,在制作幻灯片时,无疑会减少一大部份换字体,换色彩,换背景的重复操作,从而节俭时间。

你就说,是否是能提高效率率?

02 批量设置背景

在PPT的空白处右键单击,选择【设置背景格式】,然后设置你的背景是纯色,渐变,还是图片,点击【利用到全部】,每页PPT都是一样的背景了!

03 批量替换字体

老板厌弃这个字体太丑,要求全部设置为【微软雅黑】。当你面对几10、上百页的PPT时,该怎样快捷将全部字体变成【微软雅黑】呢?

找到【替换】,选择【替换字体】就可以轻松完成老板的要求啦!

04 掌握一些经常使用的快捷键。

我简单列一下。

CTRL+G 组合

CTRL+L(R) 左(右)对齐

CTRL+S 保存当前文件

CTRL+Z 撤消操作

ALT+F5 显示演讲者视野

ALT+F9 显示(隐藏)参考线

ALT+F10 显示选择窗格

F5 从头开始放映幻灯片

固然,如果你记性好,可以去网上查看更多,反正,我经常使用的,就这么几个。

05 利用做弊手法。

也就是说,善于利用软件中的格式刷和动画刷功能。只需要对元素添加一次效果,那末,就能够将这效果快捷 COPY 到其它元素上面。

比如说,你想把 A 元素的动画效果,快捷添加到 BCDEFG 上面,那末,只需要双击动画刷按钮,在 BCDEFG 上面各点一下,就能够利用相同的动画效果。

同理,格式刷功能也一样。

你就说,是否是能提高效率率?

06 学会用插件帮你偷懒

很多大神做PPT做的很快,如果你仔细视察他们的页面,你会发现他们都用了一个神器的插件——ISLIDE

简单罗列几个很不错的用法:

智能图表

可以帮你轻松的做出多种数据可视化的样式

PPT瘦身

也就是紧缩PPT的大小,从而更方便地进行社交传播

等等等等,在它身上,还有N多个非常好用的功能,如果是之前没有接触过的朋友,可以下载下来尝试一下,反正是免费的。这个插件的功能还有超多,总之已成为大神们必备的PPT插件,可以试试哦!


文章标题:为何他人做PPT比你快5倍


选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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