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如何在Excel中创建动态交互式图表?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 241 2024-02-20

如何在Excel中创建动态交互式图表?

有时,在使用图表展现数据时,可能会遇到数据量多的情况。 製作图表来比较多组数据,图表可能看起来乱78糟。 但藉助交互式图表,您可以选择特定产品并分析其性能和趋势。 举例来看,要针对下拉列表在图表中显示数据系列,当从下拉列表当选择一项时,您对应的数据将显示在图表中,以下演示。

如何在Excel中创建动态交互式图表?-英雄云拓展知识分享

在本文中,我将讨论使用下拉列表、单选按钮和复选框创建交互式图表。

使用下拉列表创建动态交互式图表

使用单选按钮创建动态交互式图表

使用复选框创建动态交互式图表


使用下拉列表创建动态交互式图表

要使用下拉列表创建动态交互式图表,请履行以下步骤:

1. 首先,您应当插入一个下拉列表表单,请点击 开发者 > 插入 > 组合框(表单控件),然后绘製一个组合框,以下图所示:

2. 然后,右键单击组合框,然后选择 格式控制 从上下文菜单中,查看屏幕截图:

3。 在 格式化对象 对话框中的 控制 标签:

  • 输入范围 文本框,选择数据表中排除列标题的数据范围(A2:I6);
  • 单元链接 文本框,选择一个指定用于存储下拉菜单输出的空单元格(B8);
  • 下拉线 框中,输入数据集中的数据点数(在本例中为 5)。

4。 然后,点击 OK 按钮,现在,产品名称已添加到下拉列表中,链接的单元格值 (B8) 将菜单中当前选定的项目表徵为选项 1、2、3、4 或 5,请参见屏幕截图:

5. 然后,复制原始数据的header,留一个空行显示过滤后的销售数据,看截图:

6. 在A12中输入以下公式,复制到I12,返回下拉列表中当前选中项对应的行中的值,见截图:

=INDEX(A2:A6, $B$8)

备注: 在公式, A2:A6 是原始数据的第一列数据,并且 B8 是链接到组合框的单元格。

7. 这一步,您可以针对新的辅助数据(A11:I12)创建图表,请选择此数据,然后针对需要插入图表,请看截图:

8. 最后,如果要将下拉列表放在图表顶部,请右键单击组合框,然后选择 过往定单 > 向前走,请参见屏幕截图:

9. 然后,拖动图表顶部的组合框,现在,当您从下拉列表当选择一个选项时,相应的数据系列将显示在图表中,以下图所示:


使用单选按钮创建动态交互式图表

如果要针对单选按钮在图表中显示数据系列,请履行以下操作:

1. 首先,请插入单选按钮,点击 开发者 > 插入 > 选项按钮(表单控件),请参见屏幕截图:

2. 然后,针对您的产品名称绘製几个单选按钮,在这里,我将绘製 5 个单选按钮,并将它们重命名为产品名称,请看截图:

3. 然后,右键单击任何单选按钮并选择 格式控制,请参见屏幕截图:

4。 在弹出 格式化对象 对话框中的 控制 选项卡,单击要分配的空白单元格以存储单选按钮输出 (B8)。 看截图:

5. 现在,链接的单元格值 (B8) 将当前选定的单选按钮表徵为选项 1、2、3、4 或 5,请参见屏幕截图:

6. 插入单选按钮后,现在应当準备创建图表的数据,请从原始表格中复制行和列标题,并将它们粘贴到另外一个位置,请参见截图:

7. 然后,输入下面的公式,你会得到以下数据,看截图:

In cell B12: =IF($B$8=1,B2,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.

备注:在以上公式中, B8 是链接到单选按钮的单元格, 1,2,3,4,5 在每一个公式中表示链接到单选按钮的数字, B2,B3,B4,B5,B6 在每一个公式中表示要从原始表中显示的每行中的第一个数据。

8. 準备好数据后,请选择新的数据范围(A11:I16),并针对需要插入图表,现在交互式图表已完全创建,当选择一个单选按钮时,将显示其对应的数据系列在图表以下演示所示:


使用复选框创建动态交互式图表

上述方法每次只能显示图表的一个数据系列,如果每次需要显示两个或多个数据系列,可以创建带有复选框的交互式图表。 如果你有 Excel的tools,其 复选框折线图 功能,您可以在 Excel 中生成带有复选框的动态交互式折线图。 同时,您只需选中相应的复选框便可决定在图表中显示哪些线。

注意:要利用此 复选框折线图,首先,您应当下载 Excel的tools,然后快捷轻鬆地利用该功能。

安装后 Excel的tools,请这样做:

1。 点击 库工具 > 图表 > 种别比较 > 复选框折线图,请参见屏幕截图:

2。 在 复选框折线图 对话框中,进行以下操作:

  • 数据范围 框中,选择您将在图表中显示的数据系列;
  • 轴标签 框中,选择轴标签数据;
  • 图例条目(系列) 框,选择您将显示为图表图例的数据(复选框显示的位置)。

3。 完成设置后,请点击 OK 按钮,成功创建动态交互式图表,您可以针对需要选中或取消选中复选框以显示或隐藏图表中的数据系列。 请看下面的演示:


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

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聚合表:数据处理更智能

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表单权限设置:灵活管理数据访问

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自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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