在Excel中输入新数据后如何自动更新图表？-英雄云拓展知识分享

在Excel中输入新数据后如何自动更新图表？

假定您已创建了一个图表，用于针对工作簿中的一系列数据跟踪逐日销售额。 但是您需要每天更改或编辑数据数量，在这类情况下，您必须手动更新图表，以使其包括新数据。 在将新数据添加到Excel中的现有图表范围时，是不是有任何快捷技能可以帮助您自动更新图表？

输入新数据并创建表格后自动更新图表

使用动态公式输入新数据后自动更新图表

输入新数据并创建表格后自动更新图表

如果您具有以下范围的数据和柱状图，现在您希望在输入新信息时自动更新图表。 在Excel 2007、2010或2013中，您可以创建一个表来扩大数据范围，并且图表将自动更新。 请这样做：

1。 选择数据范围，然后单击 枱灯 下 插入 标签，请参见屏幕截图：

2。 在 创建表格 对话框，如果您的数据有标题，请检查 我的桌子有标题 选项，然后单击 OK。 看截图：

3。 并将数据范围格式化为表格，请参见屏幕截图：

4。 现在，当您添加XNUMX月的值时，图表将自动更新。 看截图：

笔记：

1.您输入的新数据必须与上述数据相邻，这意味着新数据与现有数据之间没有空白行或列。

2.在表中，您可以在现有值之间插入数据。

使用动态公式输入新数据后自动更新图表

但是有时，您不想将范围更改成表格，并且上述方法在Excel 2003或更早版本中不可用。 在这里，我可以向您介绍一个复杂的动态公式方法。 以以下数据和图表为例：

1。 首先，您需要为每列创建一个定义内涵的名称和一个动态公式。 请点击 公式 > 定义内涵名称.

2。 在 新名字 对话框中，输入 日期 到 姓名 框，然后从当选择当前工作表名称 范围 下拉列表，然后输入 =偏移（$ A $ 2,0,0，COUNTA（$ A：$ A）⑴） 配方成 指 框，请参见屏幕截图：

3。 点击 OK，然后重复上述两个步骤，您可使用以下范围名称和公式为每一个系列创建一个动态范围：

• B列：红宝石：= OFFSET（$ B $ 2,0,0，COUNTA（$ B：$ B）⑴）;
• C列：James：= OFFSET（$ C $ 2,0,0，COUNTA（$ C：$ C）⑴）;
• D列：Freda：= OFFSET（$ D $ 2,0,0，COUNTA（$ D：$ D）⑴）

备注：在以上公式中， OFFSET 函数援用第一个数据点， COUNTA 指全部数据列。

4。 为每一个列数据定义内涵名称和公式后，右键单击图表中的任何列，然后选择 选择数据，请参见屏幕截图：

5。 在 选择数据源 对话框，来自 图例条目（系列） 部份，点击 红宝石 然后单击 编辑 按钮，在弹出 编辑系列 对话框中，输入 = Sheet3！Ruby 下 系列值 部份，请参见屏幕截图：

6. 然后点击 OK 回到了 选择数据源 对话框中，重复步骤5以更新其余系列以反应其动态范围：

• James：系列值：= Sheet3！James;
• Freda：系列值：= Sheet3！Freda

7。 设置完左边数据后，现在您需要单击 编辑 按钮下 水平（种别）轴标签 要设置此选项，请参见屏幕截图：

8。 然后点击 OK > OK 关闭 选择数据源 对话框，完成这些步骤以后，您会发现在向工作表中添加新数据时，图表会自动更新。

笔记：

• 1.您必须以连续的方式输入新数据，如果跳过行，则此方法将没法正常工作。
• 2.如果输入新的列数据，此方法将无效。

小费。如果您想将范围内容从图纸快捷导出到图形，请尝试使用tools for Excel的 将范围导出为图形 如以下屏幕截图所示。 它的完全功能不受限制，在[模块745}天以内， 请下载并立即免费试用。

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基础字段：多样性满足业务需求

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英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

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聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

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自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

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