如何避免Excel中的列重複输入？-英雄云拓展知识分享

如何避免Excel中的列重复输入？

尽人皆知，数据验证是Excel中非常有用的功能，您可使用它在单元格中创建下拉列表并限制用户可以输入的值。 但是有时您可能希望禁止用户在工作表范围内输入重复的值。 如何避免在Excel中重复输入？

使用数据验证功能避免重复输入

一键快捷避免重复输入

使用数据验证功能避免重复输入

举例来看，我要在一系列单元格（A1：A20）中输入辨认卡号，并且我想确保在A1：A20范围中输入的所有项目号都是唯一的。 为避免重复，请依照以下步骤操作：

1.选择将包括项目编号的单元格范围。

2。 去 数据 > 数据验证 > 数据验证。 看截图：

3.还有一个 数据验证 将显示对话框。 点击 设定 标签，然后单击下面的下拉列表 让选择 风俗，然后输入此公式“= COUNTIF（$ A $ 1：$ A $ 20，A1）= 1“ 进入 公式 框。 看截图：

4.然后单击 毛病警报 标签，在 称呼 框中，输入“两重输入”，然后在毛病消息框中输入正确的消息，例如“该值已输入。 所有项目编号必须唯一。 请再试一次“

5。 点击 OK 完成它。

现在，当您输入重复的数字时，Excel将禁止输入，并向用户正告一条毛病消息，它将显示以下：

一键快捷避免重复输入

对我们来讲，使用数据验证功能来避免重复输入有些困难，现在，我将向您介绍一种简单快捷的方法来解决此任务。

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使用tools for Excel，您可以一键禁止重复的条目。 请这样做：

1.选择要避免重复输入的范围。

2。 点击 库工具 > 避免重复输入，请参见屏幕截图：

现在，当您输入的数据与范围中的第一个数据相同时，您将收到以下正告：

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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

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