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2024-02-23
如何在Excel中按工作日/月/季度/年对数据求和？-英雄云拓展知识分享
如何在Excel中按工作日/月/季度/年对数据求和？
假定您需要针对去年产生的所有採购定单计算每个月总计。 与公式对每月总计的繁琐求和进行比较，有一些技能可以帮助您轻鬆地在Excel中按工作日，月，季度或年大量汇总数据。
- 使用数据透视表按月/季/年总计数据
- 使用tools for Excel按工作日/月/年汇总数据
使用数据透视表按月/季/年总计数据
这类方法是指使用Excel中的数据透视表按月，季度或年份对数据求和。 请参阅以下详细步骤：
1.选择要按月/季度/年汇总的原始数据，然后单击 插入 > 数据透视表 插入 > 数据透视表 > 数据透视表）。 看截图：
2.在打开的“创建数据透视表”对话框中，指定放置创建的数据透视表的位置，然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图：
3.现在，“数据透视表字段”窗格在工作表的右边打开，将“日期”字段（将作为求和根据的字段）拖到 行 部份，然后将“金额”字段（您将求和的字段）拖到 价值观 部份。 见下面的截图：
备注：除拖动以外，您还可以右键单击日期字段并选择 添加到行标签 从右键单击菜单中，然后右键单击“金额”字段，然后选择 增值 从右键单击菜单中。 参见上面的截图：
4.现在转到数据透视表，右键单击日期 行标签 列，然后选择 群组 从右键单击菜单中。 请参见下面的屏幕截图：
5.在打开的“分组”对话框中，单击以突出显示一个标準，该标準将作为汇总根据。 By 框中，然后单击 OK 按钮。 在我们的案例中，我们点击以突出显示 个月。 参见上面的截图：
到至今为止为止，我们已创建了数据透视表，并按每月的总和进行了汇总，以下图所示：
使用tools for Excel按工作日/月/年汇总数据
您可能已注意到，数据透视表没法按工作日汇总数据。 别担心！ 该方法将引入tools for Excel实用工具，以按週，月或年轻鬆汇总数据，以下所示：
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1.选择用于汇总数据的日期单元格，然后单击 库工具 > 格式 > 套用日期格式.
2.在打开的“利用日期格式”对话框中，单击以突出显示日期格式，该格式将针对您的需要将日期显示为仅月，週日或年，然后单击“肯定日期”。 Ok 按钮。 参见上面的截图：
在我们的案例中，我们单击以突出显示“星期3”的日期格式。
3.继续选择日期单元格，然后单击 库工具 > 到实际 将日期转换为工作日名称的文本。
4.选择要按工作日，月份或年份累加的数据范围，然后单击 库工具 > 内容 > 高级合併行.
5.在打开的“基于列合併行”对话框中，请履行以下操作：
（1）选择汇总的日期列，然后单击 重要的关键 按钮;
（2）选择要累加的金额列，然后单击 计算 > 总和.
（3）设置其他列的合併规则，然后单击 Ok 按钮。
现在，您将看到针对您的设置按每一个工作日，每个月或每一年对数据范围进行汇总。 见下面的截图：
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演示：在Excel中按工作日/月/季度/年汇总数据
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英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
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英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
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表单权限设置：灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。
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英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
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