如何创建动态数据验证并自动扩大下拉列表？-英雄云拓展知识分享

如何创建动态数据验证并自动扩大下拉列表？

通常，在工作表中创建下拉列表时，下拉列表不会随着动态输入新数据而更改，在这类情况下，您需要修改源数据以手动扩大列表。 在本文中，我将介绍如何动态地进行数据验证并在输入新数据时自动扩大下拉列表。

创建动态数据验证并经过创建表自动扩大下拉列表

创建动态数据验证并经过定义内涵范围名称自动扩大下拉列表

创建动态数据验证并经过创建表自动扩大下拉列表

要创建动态数据验证列表，可以先创建一个表，然后再利用数据验证功能。 请履行以下操作：

为源数据列表创建表格式：

1。 选择要用作下拉列表的源数据的数据列表，然后单击“肯定”。 插入 > 枱灯，在弹出 创建表格 对话框，检查 我的桌子有标题 如果您的数据列表包括标题，请参见屏幕截图：

2。 然后点击 OK 按钮，表格已创建，请参见屏幕截图：

定义内涵表的范围名称：

3。 然后选择已创建但疏忽标题的表，并在表中键入该表的名称。 姓名 框，然后按 Enter 键，请参见屏幕截图：

创建一个动态数据验证列表：

4. 定义内涵表的名称后，然后选择要在其中插入下拉列表的单元格，然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证，请参见屏幕截图：

5。 而在中 数据验证 对话框中的 设定 标签，选择 名单 来自 让 部份，然后输入以下公式： =名称清单 (名单 是您在步骤3）中为表格创建的名称 资源 文本框，请参见屏幕截图：

6。 然后点击 OK 按钮，下拉列表已插入到选定的单元格中，从现在开始，当您在源数据列表中输入新名称时，它也会自动添加到下拉列表中，请参见屏幕截图：

创建动态数据验证并经过定义内涵范围名称自动扩大下拉列表

除创建表以外，您还可以经过使用公式定义内涵范围名称来完成此任务，请履行以下步骤：

1。 点击 公式 > 定义内涵名称，请参见屏幕截图：

2。 在 新名字 对话框中，指定一个名称作为所需的名称列表，然后键入以下公式： = OFFSET（Sheet1 $ A $ 2,0,0，COUNTA（Sheet1 $ A：！$ A），1） 到 指 文本框，请参见屏幕截图：

备注：在以上公式中， Sheet1 是工作表名称包括数据列表， A2 是数据列表中的第一个单元格， 答： 是具有数据列表的列。

3。 点击 OK 按钮，然后转到 数据验证 经过单击对话框 数据 > 数据验证 > 数据验证在 数据验证 对话框当选择 名单 来自 让 部份，然后输入以下公式： =名称清单 (名单 是您在步骤2）中创建的名称 资源 文本框，请参见屏幕截图：

4。 然后点击 OK，现在，当您在数据列表中输入新名称时，下拉列表将自动扩大。 看截图：

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

免责声明：

本网址（www.yingxiongyun.com）发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息，但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性，并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失，本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容，如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权，或包含不准确之处，请即刻联系我们进行相应处理。