掌握 Excel 迷你图：插入、分组、自订等-英雄云拓展知识分享

Excel 提供了多种资料视觉化工具，包括迷你图和传统图表。 与佔用空间的传统图表不同，Excel 的迷你图提供了简洁的单元格内视觉化资料摘要，直接显示趋势和模式。 这些差异使迷你图成为紧凑数据表示的理想选择，允许在行和列之间进行即时视觉比较，而无需全尺寸图表的空间要求。 在这份综合指南中，我们将深入研究 Excel Sparklines，探索如何插入、分组、自订和行之有效的地使用它们来即时、直观地增强资料。

• 将迷你图插入贮存格
• 将迷你图进行分组和取消分组
• 自订迷你图
  • 更改迷你图类型
  • 反白显示特定数据点并显示标记
  • 变更迷你图色彩、样式...
  • 自订迷你图轴
  • 调剂迷你图的大小

• 更改现有迷你图的资料集
• 删除迷你图
• 迷你图常见问题解答

将迷你图插入贮存格

假定您有不同商店的季度销售表，以下图所示。 如果您想在单一贮存格中视觉化每一个商店的销售趋势，那幺新增迷你图是您的最好选择。 本节介绍如何在 Excel 的贮存格中插入迷你图。

1. 首先，选择要显示迷你图的贮存格。 在本例中，我选择贮存格 F2。
2. 然后，转到 插入 选项卡，选择您要插入的迷你图类型（Line, 柱， 或 赢/输）。 这里我选择的是 Line 迷你图。

   

3. 在 创建迷你图 在对话方块中，选择要反应资料趋势的资料范围，然后按一下 OK 按钮。

4. 现在已将迷你图新增至所选贮存格 E2 中。 您需要选择该贮存格并将其拖曳到 填充手柄 向下添加其余的迷你图以反应其他商店的销售趋势。

将迷你图进行分组和取消分组

将迷你图进行分组可以让您在群组中的所有迷你图上套用相同的格式（例如线条色彩、标记样式等）。 将迷你图进行分组后，您对一个迷你图所做的任何变更都会自动套用至该群组中的所有迷你图。 这可确保外观一致，这对在报告中进行公平比较和保持专业外观相当重要。 本节将向您展现如何在 Excel 中对迷你图进行分组和取消分组。

分组迷你图

选择要组合在一起的两个或多个迷你图，然后前往 迷你图 标签，选择 群组.

然后将选定的迷你图分组在一起。 当您选择群组中的任何迷你图时，将立即选择该群组中的所有迷你图。

取消分组迷你图

若要取消分组迷你图，请选择群组中的任何迷你图，然后前往 迷你图 标签并点击 取消组合 按钮。

自订迷你图

建立迷你图后，您可以随即变更其类型、样式和格式。 本节将向您展现如何在 Excel 中自订迷你图。

更改迷你图类型

Excel 中有3种类型的迷你图：折线图、长条图和赢/输图。 不同类型的迷你图可以更行之有效的地视觉化某些类型的数据，并且自订可以让您选择最适合的类型。

若要将现有迷你图类型快捷变更加所需的新类型，请履行以下操作：

选择一个或多个迷你图或全部群组，然后前往 迷你图 选项卡，从当选择您需要的类型 种别 组。 看截图：

结果：所选行迷你图改成列迷你图:

反白显示特定数据点并显示标记

透过自订，您可以突出显示重要的数据点，例如峰值（高点）或谷值（低点），使查看者更容易关心数据的最重要方面。 对折线迷你图，您可以显示每一个资料点的标记以使其更加直观。

选择迷你图，前往 迷你图 选项卡，然后在选项卡当选择您需要的选项 显示 组。

• 高点 – 突显所选迷你图组中资料的最高点。
• 低点 – 反白显示所选迷你图组中资料的最低点。
• 负分 – 使用不同的色彩或标记来反白显示所选迷你图组上的负值。
• 第一点 – 反白显示所选迷你图组中的第一个资料点。
• 最后一点 – 反白显示所选迷你图组中的最后一个资料点。
• 标记 – 将标记新增至所选线迷你图组中的每一个资料点。

变更迷你图色彩、样式...

本部份将示範如何变更迷你图的外观，例如调剂其色采和样式以符合电子表格或简报的整体设计，确保视觉一致性。

更改迷你图色彩

选择迷你图，然后前往 迷你图 标签，点击 迷你图色彩 下拉列表，并为其指定新色彩。

变更迷你图样式

选择迷你图，在 迷你图 在选项卡中，选择所需的样式 次数 画廊。

自订迷你图轴

创建迷你图后，您可能会遇到一些意想不到的现象。 举例来看，原始数据的微小变化在图表中可能显得夸大； 儘管资料中的最大值不同，但列可能显示相同的高度； 辨别迷你图中的正值和负值可能具有挑战性。 本部份将指点您如何自订迷你图轴来解决这些问题。

数据点之间的差异显得夸大

以下图所示，全部资料集在 80 到 85 之间（变化只有 5 个点），但迷你图的变化看起来很大。 这是由于 Excel 会自动设定从最小值 80 开始的轴。在这类情况下，自订轴有助于在迷你图中更準确地表示资料。

1. 选择迷你图或全部迷你图组，然后前往 迷你图 标签。
2. 选择 轴 > 自定义内涵价值.

3. 在开 迷你图垂直轴设置 对话框中输入数值 0，或垂直轴的另外一个最小值，然后按一下 OK.

结果

将纵轴的最小值设定为 0 后，迷你图可以更準确地表示数据，以下图所示。

最大值的不一致表示

以下图所示，每一个资料集中的最大值不同，但代表迷你图中最大值的所有红色条具有相同的高度。 这使得我们很难从图表中找出资料集之间最大值的差异。 为了解决这个问题，可以採取以下方法。

1. 选择迷你图或全部迷你图组，然后前往 迷你图 标签。
2. 点击 轴 展开下拉列表，然后选择 所有迷你图都相同 分别来自两个 垂直轴最小值选项 和 垂直轴最大值选项.

结果

现在您可以看到代表迷你图中最大值的所有红色条都具有不同的高度。

难以辨别正负值

以下面的萤幕截图所示，原始资料包括负值和正值，但在迷你图中辨别它们其实不简单。 在迷你图中显示水平轴可以是帮助辨别正值和负值的行之有效的方法。

1. 选择迷你图或全部迷你图组，然后前往 迷你图 标签。
2. 点击 轴 展开下拉列表，然后选择 显示轴 在 水平轴选项 部份。

结果

然后，迷你图中会出现水平轴，这有助于在视觉上辨别正值和负值。 线上方的值为正值，线下方的值为负值。

调剂迷你图的大小

Excel 中的迷你图包括在贮存格内。 若要调剂迷你图的大小，您需要调剂其所在贮存格的大小。这可以透过变更迷你图所在的行高或列宽来完成。 请参阅以下演示。

更改现有迷你图的资料集

若要修改现有迷你图的资料范围，请履行以下操作。

1. 选择迷你图或全部迷你图组。
2. 转到 迷你图 标签，点击 编辑数据 按钮。
   • 若要变更所选迷你图组的位置和资料来源，请选择 编辑群组位置和资料... 选项;
   • 若要仅变更所选迷你图的资料来源，请选择 编辑单一迷你图的资料... 选项。

3. 然后为迷你图选择新资料来源并点击 OK 保存更改。
   • 如果你选择了 编辑群组位置和资料... 在上一步中， 编辑迷你图 将弹出对话框。 您可以变更资料来源和迷你图的位置。

   • 如果你选择了 编辑单一迷你图的资料... 在上一步中， 编辑迷你图数据 将弹出对话框。 您只能变更所选单一迷你图的资料来源。

删除迷你图

若要删除迷你图，请选择迷你图或迷你图组，然后前往 迷你图 标签，点击 重设，然后选择您需要的选项：

• 清除选定的迷你图：按一下此选项将清除所有选定的迷你图。
• 清除选定的迷你图组：按一下此选项将清除所有迷你图组。

迷你图常见问题解答

Sparkline 是一款出色的工具，可以让 Excel 中的资料栩栩如生。 透过掌握这些简单而行之有效的的技术，您可以为资料显现和分析添加新的维度。 对那些渴望深入研究 Excel 功能的人，我们的网站具有丰富的教学。 在这里了解更多 Excel 提示和技能.

相干文章