Excel批注：添加、显示/隐藏、修改、删除等高级操作-英雄云拓展知识分享

Excel批注：添加、显示/隐藏、修改、删除等高级操作

对很多 Excel 用户来讲，在平常工作中常常会用到注释。 本教程搜集了 Excel 注释的综合知识。 有了本教程的帮助，在不同情况下创建、修改和删除评论对您来讲将不再是问题。 另外，它还提供了一些高级操作，帮助您解决使用 Excel 注释时遇到的复杂问题。 让我们继续浏览本教程以了解有关 Excel 注释的更多详细信息。

1. Excel 中的注释是什幺？

Excel 注释可用于添加有关文档特定部份的注释。 举例来看，您可使用注释来解释单元格中的公式，使用注释来提示自己或其他用户重要的事情，或针对需要将注释用于其他缘由。

Excel 注释有4个组成部份：唆使器、注释框、用户名和注释内容。

如上图所示：

2. 给单元格添加注释

在使用 Excel 注释之前，您必须先了解如何在单元格中添加注释。 本节包括两个部份，它们不但可以帮助您向一个单元格添加注释，还可以帮助您同时向多个单元格添加注释。

2.1 给单元格添加注释

Excel 提供了一个内置函数“插入评论”来帮助您轻鬆地向 Excel 中的单元格添加批注。

1. 选择要添加评论的单元格。

2。 点击 回顾 > 新评论.

保养诀窍:

3。 然后在所选单元格中添加注释，您只需在框中键入注释，然后单击任何其他单元格便可完成注释。

备注：默许情况下，Excel 注释标有 Microsoft Office 用户名。 你可以 更改用户名 如你所需。

2.2 为多个单元格添加注释

使用 Excel 内置 插入评论 功能，您每次只能向单元格添加评论。 本节提供了两类方法让您同时向多个单元格添加相同的注释。

2.2.1 使用特殊粘贴功能为多个单元格添加注释

您可以履行以下操作来利用 Excel 选择性粘贴 功能同时向多个单元格添加相同的评论。

1.首先，您需要在单元格中添加注释， 点击了解如何.

2. 选择带有注释的单元格，然后按 按Ctrl + C 键复制它。

3. 选择要具有相同注释的单元格范围。

保养诀窍：按住 按Ctrl 键，可以逐一选择多个不连续的单元格。

4。 点击 首页 > 贴 > 选择性粘贴.

或，您可以右键单击任何选定的单元格，然后选择 选择性粘贴 > 选择性粘贴 从上下文菜单。

5.在开幕 选择性粘贴 对话框中，单击 留言 单选按钮，然后单击 OK.

然后您可以看到相同的评论已立即添加到选定的单元格中，以下所示。

2.2.2 用VBA给多个单元格添加注释

下面的 VBA 代码还可以帮助在 Excel 中轻鬆地将相同的注释批量添加到多个单元格中。

1. 打开要向单元格添加注释的工作表。

2。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块 然后将下面的 VBA 复制到代码窗口中。

VBA代码：批量向多个单元格添加注释

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by  20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "tools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "tools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "tools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub

4。 按 F5 键来运行代码。

5.在弹出 tools 为 Excel 对话框中，选择要具有相同注释的单元格，然后单击 OK.

保养诀窍：按住 按Ctrl 键，可以逐一选择多个不连续的单元格。

6.在第2次开场 tools 为 Excel 对话框，输入评论内容，点击 OK.

然后将相同的注释同时添加到选定的单元格中。 看截图：

备注：使用此 VBA 代码添加注释时，选择中的隐藏单元格（自动过滤或手动隐藏）将被疏忽。

3. 显示或隐藏评论

默许情况下，对单元格进行评论后，单元格中仅显示评论唆使符。 通常，您需要将光标悬停在单元格上以显示评论框。 本节分为4个部份来演示如何在 Excel 中显示或隐藏批注。

3.1 仅在选订单元格中显示或隐藏注释

这部份将向您展现如何在选定的单元格中显示或隐藏评论。

1. 选择要显示其注释的单元格。

2。 点击 回顾 > 显示/隐藏评论.

然后评论将始终显示在此单元格上。

要隐藏评论，请选择此单元格并单击 回顾 > 显示/隐藏评论.

3.2 批量显示或隐藏当前工作簿中的所有批注

如果要显示当前工作簿中的所有注释，内置 显示所有评论 功能可以帮您一个忙。

1。 点击 回顾 > 显示所有评论。 看截图：

然后立即显示工作簿中的所有注释。

你可以点击 回顾 > 显示所有评论 再次隐藏所有评论。

3.3 同时隐藏评论及其唆使器

默许情况下，将注释添加到单元格后，唆使器将保持显示，直到注释被删除。 本节将向您展现在 Excel 中同时隐藏注释及其唆使器的两类方法。

3.3.1 使用 Excel 内置选项隐藏注释及其唆使器

Excel 提供了一个内置选项来帮助您隐藏全部工作簿中的注释和唆使器。

1. 在打开的 Excel 工作簿中，单击 文件 > 选项.

2。 在里面 Excel选项 窗口中，单击 高级 在左窗格中，单击 没有评论或指标 中的单选按钮 显示屏 部份，然后单击 OK 保存更改。

然后可以看到当前工作簿的所有工作表中隐藏的所有注释和相应的唆使器。

备注：要显示评论唆使器，您需要单击 文件 > 选项 进入 Excel选项 再次打开窗口，然后单击 指标 仅，并评论悬停 或 评论和指标 您需要的单选按钮。

3.3.2 使用奇异的工具轻鬆隐藏评论及其唆使器

使用上述方法，您需要来回进入 Excel选项 窗口以显示或隐藏评论唆使符。 这里推荐 查看选项 的特点 Excel的tools 帮助您轻鬆显示或隐藏 Excel 工作簿中的注释和唆使器。

1.安装后 Excel的tools点击此处成为Trail Hunter 库工具 > 显示隐藏 > 查看选项。 看截图：

2。 在里面 查看选项 对话框中，单击 与机身相同色彩 中的单选按钮 留言 部份，然后单击 OK.

然后所有注释及其唆使符都隐藏在当前工作簿的所有工作表中。

备注：要再次显示评论唆使器，您只需单击 库工具 > 重新运行 最后 功效 打开 查看选项 对话框，然后选择 仅评论唆使器 or 评论和指标 如你所需。

3.4 选中单元格时总是显示注释

默许情况下，您需要将光标悬停在单元格上以显示其注释。 当光标离开单元格时，注释将消失。 本节将向您展现如何在使用 一概显示评论 的功效 Excel的tools.

1。 点击 库工具 > 更多 > 始终显示评论.

从现在开始，当选择一个单元格时，它的注释将一直显示，直到激活另外一个单元格。

4.修改Excel中的注释

给单元格添加注释后，可能需要更改内容以便及时更新，更改注释的外观以使其看起来更美观，或出于其他目的修改注释。 在本节中，您将找到修改注释所需的内容。

4.1 修改评论中的文字

您可使用以下方法更改评论或多个评论中的内容文本。

4.1.1 使用编辑评论功能更改评论中的文本

使用 Excel 中的内置功能“编辑注释”更改注释中的文本非常容易

1. 选择要更改其注释文本的单元格，然后单击 回顾 > 编辑点评.

另外，您可以右键单击注释的单元格，然后单击 编辑点评 在上下文菜单中。

2. 然后弹出所选单元格的注释框，请针对需要更改文本。

更改文本后，单击任何其他单元格以完成注释。

4.1.2 批量查找和替换评论中的文本

使用编辑评论功能，您每次只能编辑一条评论。 如果有大量的评论需要修改，使用这个功能会浪费很多时间。

在本节中，我们为您提供两类在 Excel 中批量查找和替换多个注释中的文本的方法。

4.1.2.1 用VBA批量查找和替换所有工作表中注释中的文本

下面的 VBA 代码可以帮助查找和替换工作簿的所有工作表中的注释文本。 您可以履行以下操作来完成它。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块，然后将下面的 VBA 代码复制到代码窗口中。

VBA 代码：查找和替换所有工作表中的注释文本

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

笔记: 在这类情况下，

您需要针对自己的需要更改它们。

3。 按 F5 键来运行代码。

然后将当前工作簿所有工作表中指定的注释文本批量替换为新文本。

4.1.2.2 一个方便的工具，可在活动或所有工作表中轻鬆查找和替换评论中的文本

随着 查找/替换评论文本 的特点 Excel的tools，您不但可以在活开工作表中，还可以在工作簿的所有工作表中使用指定的注释文本轻鬆查找和替换注释文本。

1。 点击 库工具 > 更多 > 查找/替换评论文本.

2。 在里面 查找/替换评论文本 对话框，需要进行以下配置。

3.然后 查找/替换评论文本 弹出对话框告知你修改了多少条评论，点击 OK.

4.然后关闭 查找/替换评论文本 对话框。

4.2 更改评论字体

4.2.1 使用格式注释功能更改注释中的字体

您可以依照以下步骤轻鬆更改单个评论的格式，例如字体、字体大小、字体色彩、字体样式。

1. 选择一个注释的单元格，然后单击 回顾 > 编辑点评.

2. 现在评论框是可编辑的。 您需要选择备注文本（包括您需要的用户名），右键单击并选择 格式注释 从上下文菜单。

3。 在里面 格式注释 对话框中，针对需要指定字体样式、大小、色彩或其他格式，然后单击 OK 保存更改。

然后您可以看到所选评论中的字体已更改，以下面的屏幕截图所示。

4.2.2 用一个奇异的工具改变所有评论的字体

更改注释中的字体后，本节将向您展现如何将这类新字体魄式利用于活开工作表或工作簿的所有工作表中的所有其他评论 格式注释 的特点 Excel的tools.

1。 点击 库工具 > 更多 > 格式注释。 看截图：

2。 在里面 格式注释 对话框，您需要：

备注：检查 强迫非粗体魄式 框针对您的需要。

2.在弹出窗口中 格式注释 对话框中，选择要将其批注格式利用于其他批注的单元格，然后单击 OK.

3.然后会弹出一个对话框提示您更改评论的总数，点击 OK.

4.然后关闭 格式注释 对话框。

您可以看到活开工作表或所有工作表中所有其他评论的格式已更改，具体取决于所选评论的格式。

4.3 改变评论形状

默许情况下，注释形状是矩形。 如果您想更改注释形状以使其在 Excel 中看起来更美观，本节中的两类方法可以帮到您。

4.3.1 使用更改形状命令更改注释的形状

您可以利用 改变形状 在 Excel 中更改注释形状的功能。

1. 在 Excel 功能区中，单击 自定义内涵快捷访问工具栏 > 更多命令。 看截图：

2。 在里面 Excel选项 对话框，需要做以下设置。

改变形状 命令现在添加到功能区，以下面的屏幕截图所示。

3. 选择一个注释的单元格，然后单击 回顾 > 编辑点评.

4. 点击显示评论的边框，然后到功能区点击 改变形状.

备注：“ 改变形状 在您单击评论的边框之前，命令会变灰且不可单击。

5. 然后单击将用作所选注释的新形状的形状。 在这类情况下，我单击6边形。

现在所选单元格的注释形状已更改成指定的形状，以下所示。

4.3.2 用奇异的工具轻鬆改变评论形状

在这里推荐 更改评论形状 的特点 Excel的tools 帮助您轻鬆更改 Excel 中的批注形状。

1。 点击 库工具 > 更多 > 更改评论形状.

2。 在里面 更改评论形状 对话框中，当前工作簿中的所有注释都列在 评论清单 框，您需要履行以下操作。

笔记:

然后注释形状更改成您指定的形状。

4.4 调剂评论大小以适应内容

以下图所示，有些评论框太小，没法显示所有评论，而有些评论太短，没法填满评论框。 在这类情况下，您可能需要调剂评论框的大小以合适其内容。 本节中的方法将帮助您解决此问题。

4.4.1 手动调剂评论边框以适应内容

调剂评论框大小最多见的方法是手动拖动评论框的边框，直到到达您需要的大小。

1.选择一个注释的单元格，点击 回顾 > 编辑点评 使评论可编辑。

2. 点击评论框的边框，然后将光标移动到评论框的任意边框上，当它变成 ，拖动边框直到到达您的大小。 请参阅下面的演示。

重复上述步骤 1⑵ 以调剂其他所需注释的大小。

4.4.2 使用一个很棒的工具自动调剂评论大小以适应其内容

如果很多评论需要调剂大小，利用上述方法将是耗时的。 这里强烈推荐 自动调剂评论 的特点 Excel的tools. 使用此功能，您只需单击几下便可轻鬆调剂活开工作表或所有工作表中评论的大小以适应其内容。

1。 点击 库工具 > 更多 > 自动调剂评论 > 活动表 or 所有工作表 如你所需。

然后活开工作表或所有工作表中的注释会自动调剂大小以合适其内容。

4.5 从评论中删除用户名

创建评论时，会自动添加 Microsoft 用户名，您可使用以下方法删除用户名。

4.5.1 手动删除指定评论中的用户名

您可以从指定的评论中手动删除用户名。

1. 选择要删除其用户名的注释单元格。

2。 点击 回顾 > 编辑点评.

3. 在评论框当选择用户名，然后按 Backspace键 键将其删除。 看截图：

4.5.2 使用奇异的工具轻鬆批量从评论中删除用户名

如果要从一个活动表或所有表中的大量评论中删除用户名，上述传统方法既费时又烦人。 这里介绍一下 删除/添加评论中的用户名 的特点 Excel的tools 帮助您轻鬆地从评论中批量删除用户名。

1。 点击 库工具 > 更多 > 删除/添加评论中的用户名.

2。 在里面 在评论中删除/添加用户名 对话框，您需要配置以下。

3.然后会弹出一个对话框告知你修改了多少条评论，点击 OK，然后关闭主 删除/添加评论中的用户名 对话框。

现在，用户名将从活开工作表或您指定的所有工作表中的注释中删除。

4.6 修改评论用户名

上一节演示了从评论中删除用户名的方法，本节将向您展现如何在 Excel 中更改评论的用户名。

4.6.1 更改 Excel 中的默许用户名

插入评论时，默许生成用户名。 由于用户名是用于插入它的 Excel 利用程序的默许 Microsoft Office 用户名，您可以依照以下步骤更改它。

1。 点击 文件 > 选项.

2。 在里面 Excel选项 对话框，留在 总 窗格中，更改用户名 用户名 下的文本框 个性化您的Microsoft Office副本 部份，然后单击 OK 保存更改。

从现在开始，在 Excel 中创建新注释时，将自动生成新用户名。

备注：此更改将在所有 Microsoft Office 组件中生效。

4.6.2 使用 VBA 更改当前工作簿中现有注释的用户名

上述方法更改了 Microsoft Office 中的默许用户名。 对某些 Excel 用户，他们只需要更改现有评论的用户名便可。 本节中的 VBA 代码将帮助您解决问题。

1. 打开要更改现有注释的用户名的工作簿，然后按 其他 + F11 键。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块，然后将下面的 VBA 复制到代码窗口中。

VBA 代码：更改当前工作簿中现有注释的用户名

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "toolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。

4.然后 toolsfor Excel 弹出对话框，在文本框中列出当前评论的默许用户名，点击 OK 继续前进。

5.然后另外一个 toolsfor Excel 弹出对话框，需要在文本框中输入新的用户名，然后点击 OK.

然后，当前工作簿的所有注释中的用户名将替换为新的用户名。

4.6.3 一个方便的工具来更改现有评论的用户名

在上面的步骤中，您已学会了使用 从评论中删除用户名 在选项 删除/添加评论中的用户名 从活开工作表或工作簿中的所有工作表中的注释中删除用户名的功能。 这里建议你结合另外一个选项（在评论中添加用户名) 在同一功能中轻鬆更改现有评论的用户名。 请按以下步骤操作。

1。 点击 库工具 > 更多 > 在评论中删除/添加用户名.

2。 在里面 在评论中删除/添加用户名 对话框，需要进行以下设置。

使用此功能，首先您需要从评论中删除所有用户名。

现在所有评论中的用户名都已更改。

5. 将注释复制到 Excel 中的其他单元格

5.1 使用粘贴特殊功能将注释复制到其他单元格

您可以利用 Excel 内置功能“选择性粘贴”将注释从一个单元格复制到另外一个单元格。

1. 选择一个注释的单元格，按 按Ctrl+ C 键复制它。

2. 选择一个你想要有相同评论的单元格，右键单击它，然后选择 选择性粘贴 从上下文菜单中。 看截图：

保养诀窍：选择目标单元格后，您可以按 按Ctrl + 其他 + V 快捷方式打开 选择性粘贴 对话框。

3.在开幕 选择性粘贴 对话框中，单击 留言 中的单选按钮 贴 分组，然后单击 OK.

然后将复制的注释粘贴到所选单元格。

备注：如果要将多个注释从一个范围复制到新范围，则需要先选择该范围，然后依照上述步骤操作。

5.2 使用奇异的工具轻鬆将注释复制到其他单元格

上述方法一次只能复制一个范围内的注释。 如果需要复制多个不连续范围内的注释，怎幺办？ 这里我们推荐 Excel的tools“ 复制范围 功能可帮助您轻鬆处理此问题。

1.按住 按Ctrl 键来逐一选择不连续的范围。

2。 点击 库工具 > 复制范围.

3.在开幕 复制多个范围 对话框中，选择 留言 单选按钮，然后单击 OK.

备注: 可以选择启用 包括行高, 包括列宽 及 已隐藏的行和列不会被复制 针对您的需要选择。

4.然后另外一个 复制多个范围 弹出对话框，请选择粘贴复制的注释的位置（只需要一个单元格），然后点击 OK.

然后只将选择中的注释粘贴到目标单元格。

6.在Excel的评论中插入图片

假定您计划向客户发送产品报价方案。 为了使方案更加生动，您决定在每一个产品单元格的评论框中插入产品图象。 当客户将光标悬停在带有评论的单元格上时，相应的图象将显示在评论框中。 本节将向您展现如何在 Excel 注释中插入图片。

在 Excel 中，您可以利用格式批注功能将图片插入批注中。 请按以下步骤操作。

1.首先，您需要在单元格中插入注释：选中该单元格，然后单击 回顾 > 新评论.

2. 现在在选定的单元格中插入注释，从注释框中删除用户名。

3. 单击显示注释的边框，使注释框被选中。

4. 右键单击评论框并选择 格式注释 在上下文菜单中。

5。 在里面 格式注释 对话框，您需要：

6.在开幕 填充效果 对话框，转到 图片 选项卡，然后单击 选择图片 按钮。

7.然后在评论框中找到并选择一张你希望它显示的图片.v

8.打开图片后，显示在 填充效果 对话框，单击 OK 关闭此对话框。

9。 点击 OK 当它返回到 格式注释 对话框。

现在指定的图片已添加到所选单元格的注释框中。

10.重复以上步骤，在其他评论中插入图片。

7. 将单元格值转换为注释，反之亦然

要将单元格值转换为注释，反之亦然，您可以经过复制粘贴手动履行此操作。 本节提供了行之有效的的方法来帮助您摆脱耗时的操作。

7.1 将单元格值转换为注释

您可以利用以下方法之一将单元格值转换为 Excel 中的注释。

7.1.1 使用 VBA 将单元格值转换为注释

运行以下 VBA 代码有助于将单元格值自动转换为工作表中的注释。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块，然后将下面的 VBA 复制到代码窗口中。

VBA 代码：将单元格值转换为注释

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "toolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。

4.在弹出 Excel的tools 对话框，您需要选择要将值转换为注释的单元格，然后单击 OK.

然后将单元格值转换为注释，以下面的屏幕截图所示。

7.1.2 使用奇异的工具将单元格值转换为注释

如果您是不善于处理 VBA 代码的 Excel 新手，我们建议您使用 转换评论和单元格 的特点 Excel的tools 只需单击几下，便可帮助您轻鬆地将单元格值转换为注释。

1。 点击 库工具 > 更多 > 转换评论和单元格。 看截图：

2.在开幕 转换评论和单元格 对话框，您需要配置以下。

然后单元格值立即转换为注释，以下面的屏幕截图所示。

7.2 将注释转换为单元格值

除将单元格内容转换为注释以外，您可能仍需要将注释转换为单元格内容。 本节将向您展现两类处理此问题的方法。

7.2.1 使用 VBA 将注释转换为单元格值

利用以下 VBA 代码可以帮助自动将注释转换为单元格内容。 请按以下步骤操作。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块. 然后将下面的 VBA 复制到代码窗口中。

VBA 代码：在 Excel 中将注释转换为单元格内容

Sub CommentToCell()
'Updated by  20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "tools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。 在弹出 Excel的tools 对话框中，选择包括要转换为单元格内容的注释的单元格，然后单击 OK.

现在评论立即转换为单元格内容，以下面的屏幕截图所示。

7.2.2 使用奇异的工具将注释转换为单元格值

利用 Excel的tools“ 转换评论和单元格 功能将是在 Excel 中将注释转换为单元格内容的最行之有效的方法。

1. 具有后 Excel的tools 已安装，点击 库工具 > 更多 > 转换评论和单元格.

2.在开幕 转换评论和单元格 对话框，您需要：

现在注释会立即转换为单元格内容。

8.从单元格中提取注释文本

假定您有一个很大的工作簿，其中许多单元格注释散布在工作表中，现在您想出于某种目的将这些注释放在一个列表中，本节中的方法可以帮助您。

8.1 使用自定义内涵函数提取注释文本

您可以利用以下用户定义内涵函数来提取特订单元格范围内的注释文本。

1。 按 其他 + F11 键。

2.然后 Microsoft Visual Basic for Applications 弹出窗口，单击 插入 > 模块. 然后将下面的 VBA 代码复制到代码窗口中。

VBA 代码：提取注释文本

Function getComment(xCell As Range) As String
'Updateby20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3。 按 其他 + Q 关闭键 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4.选择一个空白单元格，在其中输入以下公式，然后按 Enter 键获得评论内容。

保养诀窍：如果需要提取同一列中的多个评论，则需要选择第一个结果单元格，然后将其自动填充句柄向下拖动以获得其他结果。 看截图：

=get评论(B3)

备注: 提取同一列或同一行的注释，这个用户定义内涵的函数可以帮助完成。 但是，如果您想提取分散在工作表中的注释，我们建议使用以下更方便的方法。

8.2 使用奇异的工具获得所有评论的列表

创建评论列表 的特点 Excel的tools 帮助您针对需要轻鬆获得工作表或所有工作表中所有注释的列表。

1。 点击 库工具 > 更多 > 创建评论列表.

2。 在里面 创建评论列表 对话框，需要进行以下配置。

然后您可以看到所有评论都被提取出来，以下所示。

9.重置Excel中的所有注释位置

有时，您可能会将评论框拖离单元格很远，终究发现将它们恢复到原始位置其实不是那幺简单。 本节提供了两类方法来帮助您重置 Excel 中的所有注释位置。

9.1 用 VBA 重置所有注释位置

您可以利用以下 VBA 代码来保存活开工作表中的所有注释位置。

1. 激活要重置所有注释位置的工作表，按 其他 + F11 键。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 插入 > 模块，然后将下面的 VBA 复制到 推荐码 窗口。

VBA 代码：重置活开工作表中的所有注释位置

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3。 按 F5 键运行代码，则所有注释位置恢复到原来的位置。 看截图：

9.2 使用方便的工具轻鬆重置所有评论位置

这里推荐 Excel的tools“ 重置评论位置 功能可帮助您重置活开工作表或所有工作表中的所有评论位置，只需单击几下。

1。 点击 库工具 > 更多 > 重置评论位置 > 活动表 or 所有工作表 针对你的需求。

然后所有评论位置立即恢复到原来的位置。

10.删除Excel中的注释

本节介绍如何在 Excel 中删除注释。

10.1 删除单元格中的注释

使用内置功能删除单元格中的注释非常容易 删除评论 功能。

1. 选择要删除其注释的单元格。

2。 点击 回顾 > 删除.

保养诀窍：您可以右键单击单元格并选择 删除评论 在上下文菜单中。

然后删除所选单元格中的注释。

10.2 删除选区或全部工作表中的所有评论

要删除选区或全部工作表中的所有评论，您可以履行以下操作。

1. 选择要删除注释的一个或多个范围。

备注： 按 按Ctrl+ A 键或单击左上角按钮 的工作表操作区选择全部工作表。

2.然后，单击 回顾 > 删除，或右键单击任何单元格并选择 删除评论 在上下文菜单中。

然后在选择或全部工作表中删除注释。

10.3 删除全部工作簿中的所有注释

要删除全部工作簿中的所有注释，通常可使用上述方法对工作表进行一张一张的处理。 这是一个方便的代码，可帮助您快捷从全部工作簿中批量删除所有注释。

1. 打开要删除所有批注的工作簿，按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，单击 阅读 > 即时 窗口，然后将下面的 VBA 复制到立即窗口中。

VBA 代码：删除全部工作簿中的所有注释

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. 确保光标显示在立即窗口中，然后按 Enter.

现在同时删除当前工作簿中的所有注释。

我们希望本教程能够帮助您轻鬆解决您遇到的任何评论问题，提高您的工作效力。

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英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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