如何隐藏下拉列表中之前使用的项目？-英雄云拓展知识分享

如何隐藏下拉列表中之前使用的项目？

在Excel中，您可以快捷创建一个正常的下拉列表，但是当您选择一个项目时是不是曾尝试创建一个下拉列表，之前使用过的项目将从列表中删除吗，我们将继续深入。 举例来看，如果我有一个包括100个名称的下拉列表，则在选择一个名称时，我想从下拉列表中删除此名称，现在该下拉列表包括99个名称，依此类推，直到下拉列表为空。 或许这对我们大多数人来讲有些困难，在这里，我可以讨论如何在Excel中创建这样的下拉列表。

使用帮助器列在下拉列表中隐藏之前使用的项目

使用帮助器列在下拉列表中隐藏之前使用的项目

假定您在A列中有一个名称列表，以下面的屏幕快照所示，然后依照以下步骤一个接一个地完成此任务。

1。 除您的姓名列表，请输入以下公式 = IF（COUNTIF（$ F $ 1：$ F $ 11，A1）> = 1，“”，ROW（）） 进入单元格B1，请参见屏幕截图：

备注：在以上公式中， F1：F11是您要放入下拉列表的单元格范围，并且 A1 是您的名字单元格。

2。 然后将填充手柄拖到包括此公式的范围内，您将得到以下结果：

3。 并继续在C列中利用公式，请输入以下公式： =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) 进入单元格C1，请参见屏幕截图：

4。 然后将此公式填充到所需范围，请参见屏幕截图：

5。 现在，您需要在列C中为这些名称定义内涵一个范围名称，选择C1：C11（您在步骤4中利用公式的范围），然后单击 公式 > 定义内涵名称，请参见屏幕截图：

6。 在 新名字 对话框中，在“名称”文本框中键入一个名称，然后输入此公式 =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) 到 指 字段，请参见屏幕截图：

备注：在上面的公式中，C1：C11是您在步骤3中创建的帮助列范围，工作表2是您正在使用确当前工作表。

7。 完成设置后，您可以创建一个下拉列表，选择要放置下拉列表的单元格F1：F11，然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证，请参见屏幕截图：

8。 在 数据验证 对话框，单击 设定 标签，然后选择 名单 来自 让 下拉列表，然后在 资源 部份，输入以下公式： =名称检查（名称检查 是您在步骤6）中创建的范围名称，请参见屏幕截图：

9。 然后点击 OK 按钮关闭此对话框，现在，已在选定范围内创建下拉列表，并且从下拉列表当选择一个名称后，该使用的名称将从列表中删除，并且仅显示未使用的名称，请参见屏幕截图：

尖端：您没法删除在上述步骤中创建的帮助程序列，如果删除它们，则下拉列表将无效。

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英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

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英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

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