带有 IF 语句的条件下拉列表（5 个示例）-英雄云拓展知识分享

如果您需要创建一个针对您在另外一个单元格当选择的内容而变化的下拉列表，向下拉列表添加条件多是一个辅助解决方案。 创建条件下拉列表时，使用 IF 语句是一种直观的方法，由于它通经常使用于测试 Excel 中的条件。 本教程演示了 5 种方法，可帮助您逐渐在 Excel 中创建条件下拉列表。

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使用 IF 或 IFS 语句创建条件下拉列表

本节提供两个功能： IF功能 和 IFS函数 经过两个示例帮助您基于 Excel 中的其他单元格创建条件下拉列表。

添加单个条件，例如两个国家及其城市

以下图gif，可以轻鬆切换两个国家的城市”美利坚合众国 及 法国”在下拉列表中。 让我们看看如何使用 IF 函数来完成它。

第 1 步：创建主下拉列表

首先，您需要创建一个主下拉列表，它将作为条件下拉列表的基础。

1. 选择要插入主下拉列表的单元格（在本例中为 E2）。 前往 数据 标签，选择 数据验证.

2。 在里面 数据验证 对话框，请依照以下步骤配置设置。

第 2 步：使用 IF 语句创建条件下拉列表

1. 选择要插入条件下拉列表的单元格范围（在本例中为 E3:E6）。

2。 转到 数据 标签，选择 数据验证.

3。 在里面 数据验证 对话框，您需要配置以下。

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

结果

条件下拉列表现已完成。

以下gif图所示，如果要选择美利坚合众国的城市，点击E2，在下拉列表当选择美利坚合众国的城市。 然后在 E2 下面的单元格当选择属于美利坚合众国的任何城市。 选择法国的城市，做一样的操作。

添加多个条件，比如两个以上的国家和城市

以下图gif图所示，有两个表格。 一列表包括不同的国家，而多列表包括这些国家的城市。 这里我们需要创建一个条件下拉列表，其中包括的城市会针对您在E10当选择的国家而变化，请依照以下步骤完成。

第 1 步：创建一个包括所有国家/地区的下拉列表

1. 选择要显示国家的单元格（这里我选择E10），转到 数据 标签，点击 数据验证.

2. 在 数据验证 对话框，您需要：

包括所有国家/地区的下拉列表现已完成。

第 2 步：为每一个国家/地区下的城市命名单元格范围

1.选择城市表的全部范围，转到 公式 标签，点击 从选择创建.

2。 在里面 经过选择创建名称 对话框中，仅选中 第一排 选项，然后单击 OK 按钮。

第 3 步：创建条件下拉列表

1.选择一个单元格（这里我选择E11）输出条件下拉列表，转到 数据 标签，选择 数据验证.

2。 在里面 数据验证 对话框，您需要：

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

结果

只需点击几下便可使用 tools for Excel 创建条件下拉列表

上述方法对大多数 Excel 用户来讲可能很麻烦。 如果你想要一个更行之有效的和直接的解决方案， 动态下拉列表 的特点 Excel的tools 强烈推荐它来帮助您创建一个条件下拉列表，只需点击几下。

如您所见，只需单击几下便可完成全部操作。 你只需要：

IF 函数的更好替换方法：INDIRECT 函数

作为 IF 和 IFS 函数的替换方法，您可以结合使用 间接 及 替换 函数创建条件下拉列表，这比我们上面提供的公式更简单。

以上面多个条件中使用的相同示例为例（以下面的 gif 图象所示）。 在这里，我将向您展现如何结合使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数在 Excel 中创建条件下拉列表。

1. 在单元格 E10 中，创建包括所有国家/地区的主下拉列表。 依照上面的步骤1.

2. 为每一个国家/地区下的城市命名单元格范围。 依照上面的步骤2.

3. 使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数创建条件下拉列表。

选择一个单元格（本例中为 E11）输出条件下拉列表，转到 数据 标签，选择 数据验证。 在 数据验证 对话框，您需要：

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

您现在已使用 INDIRECT 和 SUBSTITUTE 函数成功创建了条件下拉列表。

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