如何限制Excel单元格中的字元长度？-英雄云拓展知识分享

如何限制Excel单元格中的字元长度？

Excel 中的贮存格最多可容纳 32,767 个字符，仅显示 1,024 个字符，而全部 32,767 个字符在公式栏中可见。 但是，有时您可能需要将使用者输入限制为贮存格中的一定数量的字符，例如将其限制为 10 个字元。 本教学将向您展现如何行之有效的限制 Excel 贮存格中的字元数。

• 限制单元格中的字元数
• 设定输入讯息以通知字元限制
• 针对违背字元限制启动毛病警报
• 影片：如何限制 Excel 贮存格中的字元长度？

限制单元格中的字元数

本节介绍限制可输入特定贮存格或贮存格范围的字元数的步骤。

1. 选择要强迫履行字元长度限制的贮存格范围。
2. 点击 数据验证 在 数据工具 下的组 数据 标签。
   
3. 在 数据验证 对话方块中，请设定验证规则以下：
   
   1. 从 允许： 下拉菜单，选择 文字长度.
   2. 从 日期： 在下拉清单中，针对您的要求选择标準：
      1. 选择 等于 精确字元数的选项，例如 10 个字元。
      2. 选择 小于或等于 最大字元数限制，例如最多 10 个字元。
      3. 选择 大于 超过特定计数，例如超过 10 个字元。
         

   3. 在 最大值/最低限度/长度： 在框框中，针对您的需求输入所需的字元数限制。

4. 点击 OK.

现在，使用者将被限制在所选贮存格中的设定字元限制内输入文字。

设定输入讯息以通知字元限制

在这里，我们将解释如何设定输入讯息，在使用者开始输入之前告知使用者字元限制，以下图所示：

1. 选择要新增输入讯息的贮存格。
2. 点击 数据验证 在 数据工具 下的组 数据 标签。
   
3. 在 数据验证 对话框中，选择 输入信息。 标签，然后履行以下操作：
   1. Check the 选择单元格时显示输入消息 选项。
   2. 输入讯息标题和讯息内容。
      

4. 点击 OK.

现在，当您按一下配置了输入讯息的贮存格时，将出现一个工具提示，显示您先前输入的讯息标题和内容。

针对违背字元限制启动毛病警报

本部份将引导您在 Excel 中配置毛病警报，旨在在输入的资料不符合指定的字元限制时立即通知使用者。 看截图：

1. 选择要针对无效资料输入实例启动毛病警报的贮存格。
2. 点击 数据验证 在 数据工具 下的组 数据 标签。
   
3. 在 数据验证 对话框中，选择 毛病警报 标签，然后履行以下操作：
   1. Check the 输入无效数据后显示毛病警报 选项。
   2. 点击 正告 选项从 风格： 下拉框。
   3. 输入警报标题和毛病讯息。
      

4. 点击 OK.

从现在开始，如果在贮存格中输入的文字无效，例如超过10个字符，则会出现正告对话框，显示预设的警报标题和讯息。

演示：透过输入讯息和警报正告限制单元格中的字元长度

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