如何从 Excel 列印邮件清单标籤？-英雄云拓展知识分享

如何从 Excel 列印邮件清单标签？

通常情况下，我们可以在 Excel 中快捷轻鬆地组织邮件列表，但在打印标签时就不那幺方便了。 工作表中的每行都需要转移到一个标签上，以下图所示。 在这类情况下，Word 文档中的邮件合併功能可以帮助您从 Excel 创建标签，然后针对需要打印或保存它们。

使用邮件合併功能从 Excel 工作表在 Word 中创建和打印标签

1. 準备打印邮寄标签的数据信息，例如名字、姓氏、地址、城市、州、邮政编码，以下图所示：

2. 保存并关闭工作簿，然后启动 Word 文档，然后单击 邮件 > 开始邮件合併 > 标签，请参见屏幕截图：

3。 在开 标签选项 对话框，设置 标签信息 及 产品编号 针对您的需要：

• 标签信息：选择标签纸供应商；
• 产品编号：选择标签纸包装上列出的产品编号。
• （在本例中，我将分别选择 Microsoft 和 1/4 Letter。）

4。 然后，点击 OK 按钮关闭对话框。 接下来请点击 邮件 > 选择收件人 > 使用现有清单，请参见屏幕截图：

5。 在开 选择数据源 窗口，选择您之前保存的 Excel 文件，然后单击 已提交 按钮，请参见屏幕截图：

6. 在下面 选择表 对话框，选择包括邮件列表的工作表，看截图：

7。 然后，点击 OK 关闭对话框，Word 文档将以下图所示：

8. 确保光标位于文档的右上角。 然后，继续点击 地址块 在 邮件 标签，请参见屏幕截图：

9。 在弹出 插入地址块 对话框，选择所需的选项，检查下的结果 预览 部份，请参见屏幕截图：

10. 继续并单击 OK 按钮，和《地址块》将出现在您的第一个标签中。 然后，点击 更新标签 来自 邮件 标签，请参见屏幕截图：

11. 在此步骤中，经过单击履行邮件合併 完成并合併 > 编辑单个文档 在 邮件 标签，请参见屏幕截图：

12。 而且 合併到新文档 对话框将出现。 选择 全部 来自 合併记录，然后单击 OK 按钮。 看截图：

13. 现在，来自 Excel 的邮件列表将被合併到一个新 Word 文件中的标签中，以下图所示：

14. 最后，您可以针对打印需要更改标签的格式，例如边框、字体色彩、字体大小等。

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