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如何在Excel中快捷创建和填写新的自定义内涵列表?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 216 2024-03-01

如何在Excel中快捷创建和填写新的自定义内涵列表?

通常,我们可以在Excel中对数据进行排序或使用自定义内涵列表填充空白单元格。 但是,内置的自定义内涵列表只有4种:星期几和一年中的月份,例如Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat等。有时,您可能会使用一些特定内容在Excel中屡次,但是可能不使用自定义内涵列表,您可能不能不一遍又一遍地重新输入。 事实上,您可以在Excel中创建这些内容的自定义内涵列表,然后可以随即在Excel中快捷使用该自定义内涵列表,而无需再次重新键入相同的内容。

如何在Excel中快捷创建和填写新的自定义内涵列表?-英雄云拓展知识分享

使用Excel内置的自定义内涵列表创建并填充新的自定义内涵列表

水平或垂直创建和填充新的自定义内涵列表

随机创建和填充新的自定义内涵列表,没有重复项

快捷创建并重新的自定义内涵列表中随机填充,而在Excel中没有重复项

如果您使用Excel的创建了新的自定义内涵列表 编辑自定义内涵列表 功能,您只能以其原始顺序垂直或水平填充此自定义内涵列表。 但是,使用tools for Excel的 插入随机数据 实用程序,您可以轻鬆地将一系列单元格数据添加为自定义内涵列表,然后轻鬆地将该自定义内涵列表随机填充到另外一个范围中。

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您可以利用Excel的“自定义内涵列表”功能来创建新的自定义内涵列表,然后针对需要轻鬆地水平或垂直填充新的自定义内涵列表。 请履行以下操作:

1。 点击 文件 > 选项 打开“ Excel选项”对话框。

2。 在 Excel选项 对话框,单击 高级 左边栏中的按钮,转动到 部份并单击 编辑自定义内涵列表 按钮。 看截图:

注意: 如果您使用的是Excel 2007,请点击 办公按钮 > Excel选项 > 热门,然后您将取得 编辑自定义内涵列表 按钮在 使用Excel的主要选项 部份。

3。 在 选项 对话框,请选择 新清单 中的项目 自定义内涵列表 框; 将自定义内涵列表的每一个项目键入 列表条目 框中,然后单击 加入 按钮。 见左截图:

笔记:

(1)您需要输入值列表,并用 Enter 按钮或 逗号.

(2)如果当前工作簿中存在这些值,则可以单击 阅读 后面的按钮 从单元格导入列表 框以选择单元格,然后单击 进口 按钮。

4。 点击 OK 所有对话框中的按钮。 并且您的自定义内涵列表已创建,因此,这种情况下,当您输入列表的第一个值,然后将填充手柄拖到要填充的单元格时,您的自定义内涵列表值将按顺序填充到单元格中。 您可以垂直或水平填充值。


使用上述方法,您需要输入第一个值,然后拖动填充手柄以填充单元格,但是在这里,我为您介绍了一种更快的工具。 用 Excel的tools填写自定义内涵列表 实用程序,您可以创建自己的自定义内涵列表,并在不输入第一个值的情形下垂直或水平填充选定范围内的值。

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1。 点击 库工具 > 插入工具 > 填写自定义内涵列表,然后单击 编辑列表 打开“填充自定义内涵列表”对话框中的“按钮”。 看截图:

2。 现在,在打开的“选项”对话框中,选择 新清单 中的项目 自定义内涵列表 框; 将自定义内涵列表的每一个项目键入 列表条目 框,然后单击 加入 按钮, OK 按钮。 看截图:

笔记:

(1)您需要输入值列表,并用 Enter 按钮或 逗号.

(2)如果当前工作簿中存在这些值,则可以单击 阅读 后面的按钮 从单元格导入列表 框以选择单元格,然后单击 进口 按钮。

3.现在回到“填充自定义内涵列表”对话框,请履行以下操作:

(1)选择目标范围的第一个单元格,您将在其中随机填充新的自定义内涵列表;

(2)在“填写自定义内涵列表”对话框中,选择 垂直填充单元格 选项或 逐一单元格水平填充 选项从 填写定单 下拉列表;

(3)单击以突出显示新的自定义内涵列表;

(4)点击 填充范围 按钮。

然后,新的自定义内涵列表将依照您配置的垂直或水平填充到目标范围中。

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除创建自定义内涵列表然后按常规填充列表外,tools for Excel的插入随机数据实用程序为Excel用户提供了另外一种解决方法:从excel单元格数据创建自定义内涵列表,然后轻鬆地将新的自定义内涵列表随机填充到另外一列中。

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1。 点击 库工具 > 插入 > 插入随机数据。 见左截图:

2.在打开的“插入随机数据”对话框中,请单击 加入 上的按钮 自订清单 标签; 在接下来弹出的tools for Excel对话框中,请点击 阅读 按钮; 然后在第2个tools for Excel对话框中,选择要创建为自定义内涵列表的单元格列表,然后单击 OK > OK 纽扣。 见下面的截图:

现在,您回到“插入随机数据”对话框,并选择了新的自定义内涵列表。

3.请选择您将随机填写此新自定义内涵列表的范围,然后选中 独特价值 选项 并点击 Ok 在“插入随机数据”对话框中顺次单击“肯定”按钮。 看截图:

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英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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