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如何仅在 Excel 中创建具有唯一值的相干下拉列表?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 234 2024-03-01

如何仅在 Excel 中创建具有唯一值的相干下拉列表?

我们在 Excel 中创建依赖下拉列表可能很容易,但是,如果源数据包括重复值,那幺所有重复值都会被利用,这可能很烦人。 要在创建依赖下拉列表时排除重复值并仅保存唯一值,本教程将为您介绍一些技能。

仅经过 Excel 功能创建具有唯一值的相干下拉列表

  • Step1:为第一个和第2个下拉列表数据创建范围名称
  • Step2:提取唯一值并创建第一个下拉列表
  • Step3:提取唯一值并创建依赖下拉列表
  • 如何仅在 Excel 中创建具有唯一值的相干下拉列表?-英雄云拓展知识分享

仅经过惊人的功能创建具有唯一值的相干下拉列表


仅经过 Excel 功能创建具有唯一值的相干下拉列表

仅在 Excel 中创建具有唯一值的依赖下拉列表有些麻烦,您应当逐渐利用以下操作:

Step1:为第一个和第2个下拉列表数据创建范围名称

1。 点击 公式 > 定义内涵名称,请参见屏幕截图:

2。 在 新名字 对话框,输入范围名称 种别姓名 文本框(您可以输入您需要的任何其他名称),然后输入此公式 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) 文本框,最后单击 OK 按钮:

备注: A2:A100 是您将创建第一个下拉列表的数据列表,如果您有大数据,只需更改您需要的单元格援用。

3. 继续为第2个下拉菜单创建范围名称,单击 公式 > 定义内涵名称 要打开“新名称”对话框,请输入范围名称 食品姓名 文本框(您可以输入您需要的任何其他名称),然后输入此公式 =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) 文本框,最后单击 OK 按钮:

备注: B2:B100 是您将创建依赖下拉列表的数据列表,如果您有大数据,只需更改您需要的单元格援用。

Step2:提取唯一值并创建第一个下拉列表

4. 现在,您应当经过在单元格中输入以下公式来提取第一个下拉列表数据的唯一值,按 Ctrl + Shift + Enter 键,然后将填充手柄向下拖动到单元格,直到显示毛病值,请参见屏幕截图:

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))
备注:在以上公式中, 种别 是您在步骤 2 中创建的范围名称,并且 D1 是公式单元格的上述单元格,请针对需要更改它们。

5. 然后,请为此新的唯一值创建一个范围名称,单击 公式 > 定义内涵名称 打开 新名字 对话框,输入范围名称 独特的种别姓名 文本框(您可以输入您需要的任何其他名称),然后输入此公式 =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) 文本框,最后点击 OK 按钮关闭对话框。

备注: D2:D100 是您刚刚提取的唯一值列表,如果您有大量数据,只需更改您需要的单元格援用。

6. 在此步骤中,您可以插入第一个下拉列表。 单击要插入下拉列表的单元格,然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证,并在中 数据验证 对话框当选择 名单 来自 下拉,然后输入这个公式: =唯一种别资源 文本框,请参见屏幕截图:

7。 然后,点击 OK 按钮,创建第一个没有重复值的下拉列表,以下图所示:

Step3:提取唯一值并创建依赖下拉列表

8. 提取2级下拉列表的唯一值,请将以下公式复制并粘贴到单元格中,然后按 Ctrl + Shift + Enter 键,然后将填充手柄向下拖动到单元格,直到显示毛病值,请参见屏幕截图:

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))
备注:在以上公式中, 食品 是您为相干下拉列表数据创建的范围名称, 种别 是您为第一个下拉列表数据创建的范围名称,并且 E1 是公式单元格的上述单元格, H2 是您插入第一个下拉列表的单元格,请针对需要更改它们。

9. 然后,继续为此次要唯一值创建范围名称,单击 公式 > 定义内涵名称 打开 新名字 对话框,输入范围名称 独特的食品姓名 文本框(您可以输入您需要的任何其他名称),然后输入此公式 =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) 文本框。 最后,点击 OK 按钮关闭对话框。

备注: E2:E100 是您刚刚提取的辅助唯一值列表,如果您有大量数据,只需更改您需要的单元格援用。

10. 为次要唯一值创建范围名称后,现在可以插入相干下拉列表。 请点击 数据 > 数据验证 > 数据验证,并在中 数据验证 对话框当选择 名单 来自 下拉,然后输入这个公式: =独特的食品来源e文本框,看截图:

11。 点击 OK 按钮,仅具有唯一值的依赖下拉列表已成功创建,以下演示所示:


仅经过惊人的功能创建具有唯一值的相干下拉列表

上面的方法可能让我们大多数人都很头疼,在这里,我将介绍一个方便的工具—— Excel的tools,其 动态下拉列表 功能,您可以轻鬆解决此问题。

安装后 Excel的tools,请这样做:

1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 动态下拉列表,请参见屏幕截图:

2。 在 从属下拉列表 对话框,请进行以下操作:

  • 选择 模式B:2⑸级依赖下拉列表 来自 模式 部份;
  • 数据范围 框;
  • 然后,从 输出范围 框。

3。 然后,单击 Ok 按钮,相干下拉列表被插入到选择中,而重复值也被排除在外。 请看下面的演示:

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