如何在Excel中辨认丢失的数字序列？-英雄云拓展知识分享

如何在Excel中辨认丢失的数字序列？

假定您有很长的序列号列表来标记项目，例如银行对帐单中的支票号，通常我们会转动阅读并手动找到丢失的序列号。 有时这是很艰鉅且耗时的。 您可能会想到辣手的方法来处理它。 是的，在Excel 2007，Excel 2010和Excel 2013中，有几种简便的方法可以辨认和定位丢失的数字序列。

使用IF公式辨认缺失的数字序列

使用数组公式辨认缺失的数字序列

使用tools for Excel快捷辨认丢失的数字序列

使用IF公式辨认缺失的数字序列

尽人皆知，大多数序列号的固定增量都是1，例如1、2、3，...，N。因此，这种情况下，如果您可以辨认出该序列号不小于其后续序列号的1，则说明缺少序列号。

我们将经过一个示例向您展现这些教程，如以下屏幕快照所示：

1.在空白单元格中，输入公式 = IF（A3-A2 = 1，“”，“缺少”），然后按 Enter 键。 在这类情况下，我们在单元格B2中输入公式。

如果没有缺失的数字，则此公式将不返回任何内容。 如果存在缺少的数字，它将在活动单元格中返回“缺少”的文本。

2.选择单元格B2，然后将填充手柄拖到要包括此公式的单元格范围内。 现在，它在B列的相应单元格中使用“ Missing”文本标识丢失的数字。请参见以下屏幕截图：

使用数组公式辨认缺失的数字序列

有时，它不但需要辨认丢失的数字序列，仍需要列出丢失的数字。 您可以依照以下步骤进行处理：

1.在相邻的单元格中，请输入公式 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1：A30 =数字范围，要检查的顺序是1到30

2。 按 Ctrl + Shift + Enter 键一起完成公式。 复制公式，直到取得#NUM！ 毛病，表示已列出所有缺失的数字。 看截图：

使用tools for Excel快捷辨认丢失的数字序列

上述方法只能辨认丢失的纯数字序列，如果您使用的序列为AA⑴001-BB，AA⑴002-BB，则它们可能没法成功工作。 但是不用担心 Excel的tools的强大功能– 查找丢失的序列号 可以帮助您快捷辨认缺失的序列。

安装后 Excel的tools，请这样做：

1.选择要查找缺失序列的数据序列。

2。 点击 库工具 > 插入 > 查找丢失的序列号，请参见屏幕截图：

3。 在里面 查找丢失的序列号 对话框：

（1.）如果选择 插入带有以下缺失标记的新列 选项，所有缺失的序列号都已标记为文本 失踪 在数据旁边的新列中。 看截图：

（2.）如果选择 插入缺失的序列号 选项，所有缺失的数字都已插入到序列表中。 看截图：

（3.）如果选择 遇到缺失的序列号时插入空白行 选项，当缺少数字时，将插入所有空白行。 看截图：

（4.）如果选择 填充背风景 选项，缺失数字的位置将立即突出显示。 看截图：

使用tools for Excel快捷辨认丢失的数字序列

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