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如何将Excel数据(选择或工作表)导出到Excel中的文本文件?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 171 2024-03-01

如何将Excel数据(选择或工作表)导出到Excel中的文本文件?

如果需要以文本文件格式交付工作簿,则需要将工作簿转换为文本文件。 本文将向您介绍两类将Excel数据轻鬆导出到文本文件的方法。

  • 将一张工作表导出到Excel中的文本文件
  • 批量导出多个工作表以在Excel中分离文本文件
  • 使用VBA将选择内容(或一列)导出到文本文件
  • 使用tools for Excel将选择内容(或一列)导出到文本文件
  • 如何将Excel数据(选择或工作表)导出到Excel中的文本文件?-英雄云拓展知识分享

将一张工作表导出到Excel中的文本文件

默许情况下,Excel数据将以以下格式保存为工作簿: 。XLSX。 但是,我们可以将现有工作簿的工作表导出为文本文件, 另存为 特徵。 请履行以下操作:

1. 转到要导出到文本文件的工作表,然后单击 文件 办公按钮)> 另存为.

2. 在开 另存为 对话框中,选择要将导出的文本文件保存到的目标文件夹,然后在 文件名 框,然后选择 Unicode文本 (* .txt)来自 保存类型 下拉列表。 看截图:

3. 然后,它将弹出两个正告对话框,要求您仅将活开工作表导出为文本文件,而疏忽与文本文件不兼容的功能。 请点击 OK 按钮, 按钮。

然后,活开工作表中的数据将导出为新的文本文件。

备注:“ 另存为 该命令只能将活开工作表的数据导出为文本文件。 如果要导出全部工作簿的所有数据,则需要将每一个工作表分别保存为文本文件。


使用VBA将选择内容(或一列)导出到文本文件

以下VBA代码还可以帮助您将所选范围数据(举例来看,一列)导出到文本文件,请履行以下操作:

1. 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击 插入 > 模块,然后将以下代码粘贴到“模块窗口”中。

VBA:将选择或全部工作表导出到文本文件

Sub ExportRangetoFile()

'Update 20130913

Dim wb As Workbook

Dim saveFile As String

Dim WorkRng As Range

On Error Resume Next

xTitleId = "toolsforExcel"

Set WorkRng = Application.Selection

Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

Set wb = Application.Workbooks.Add

WorkRng.Copy

wb.Worksheets(1).Paste

saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")

wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False

wb.Close

Application.CutCopyMode = False

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. 然后按 F5 运行此代码的关键。 然后在弹出的对话框当选择要导出的数据范围,然后单击 OK 按钮,请参见屏幕截图:

4. 现在,在另外一个“另存为”对话框中,请为此文本文件指定一个名称,并指定一个文件夹将该文件放入其中,然后单击 节省 按钮。


使用tools for Excel将选择内容(或一列)导出到文本文件

另存为 命令可以将活开工作表中的所有数据导出为文本。 如果将指定的非活开工作表的所有数据或工作表中的部份数据导出为文本文件怎幺办? tools for Excel's 将范围导出到文件 实用程序可以帮助我们轻鬆地将所选内容导出并保存为文本文件。  

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1. 选择要导出到文本文件的范围(在本例中,我们选择列A),然后单击 tools 加 > 导入/导出 > 将范围导出到文件,请参见屏幕截图:

2. 将范围导出到文件 对话框,以下图所示做截图:

(1)检查 Unicode文本 在选项 文件格式 部份;
(2)针对需要在“文本选项”部份当选中“保存实际值”选项或“保存屏幕上显示的值”选项;
(3)指定要将导出的文本文件保存到的目标文件夹;
(4)点击 Ok 按钮。

3. 在新打开的对话框中命名导出的文本文件,然后单击 Ok 按钮。

然后,所选内容(选定的A列)已作为文本文件导出并保存到指定的文件夹中。

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在Excel中将多个工作表导出到单独的文本文件

有时您可能需要将多个工作表导出到Excel中的多个文本文件。 另存为功能可能有点乏味! 别担心! tools for Excel的 拆分工作簿 该实用程序为Excel用户提供了一种简单的解决方法,只需单击几下便可将多个工作表导出到许多单独的文本文件中。 

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1。 点击 tools 加 > 工作簿拆分工作簿。 看截图:

2.在打开的“拆分工作簿”对话框中,请履行以下操作:

(1)检查要导出到单独文本文件中的工作表 工作簿名称 部份;
(2)检查 指定保存格式 选项,然后选择 Unicode文本(* .txt) 从下面的下拉列表中,请参阅左边的屏幕截图:
(3)点击 分裂 按钮。

3.然后在弹出的阅读文件夹对话框中,选择要将导出的文本文件保存到的目标文件夹,然后单击 OK 按钮。

到至今为止为止,每一个指定的工作表都已作为单独的文本文件导出并保存到指定的文件夹中。

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在Excel中轻鬆批量保存每张工作表为单独的PDF / text / csv文件或工作簿

通常,我们可使用另存为功能将活开工作表另存为单独的.pdf文件,.txt文件或.csv文件。 但是tools for Excel的 拆分工作簿 实用程序可以帮助您轻鬆地将每一个工作簿另存为单独的PDF / TEXT / CSV文件或Excel中的工作簿。

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演示:将Excel数据(选择或工作表)导出到Excel中的文本文件


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