收件人打开附件Excel文件时如何发送电子邮件？-英雄云拓展知识分享

收件人打开附件Excel文件时如何发送电子邮件？

我们大多数人可能会向客户发送一些带有Excel文件附件的重要邮件，因此我们需要知道收件人是不是已收到该邮件并打开了文件附件。 在这类情况下，您可以为Excel附件文件创建VBA代码，当收件人打开工作簿并激活该代码时，系统会自动向您发送一封提示电子邮件。

收件人使用VBA代码打开附件Excel文件时发送电子邮件

收件人使用VBA代码打开附件Excel文件时发送电子邮件

发送此Excel文件之前，您应当创建以下代码：

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 然后双击 的ThisWorkbook 在 VBA项目 部份以打开空白模块，然后将以下代码复制并粘贴到模块中：

VBA代码：打开Excel文件时发送电子邮件：

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub

备注：在上面的代码中，您应当将电子邮件地址更改成要接收提示电子邮件的自己的地址，并针对需要更改主题。

3。 然后将此工作簿另存为 Excel启用宏的工作簿 文件格式，请参见屏幕截图：

4。 然后将带有此文件附件的消息发送给所需的收件人，当收件人下载并打开此Excel文件并激活代码时，系统会自动向您发送一封提示电子邮件，并告知您该文件是由谁打开的显示的屏幕截图：

备注：仅当您将Outlook用作邮件程序时，此方法才可用。

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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

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表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

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英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

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