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PowerPoint教你如何加密演示文稿?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 245 2024-03-05

如果编辑好的演示文稿不想让他人打开或修改,怎样办?    

解决办法:对演示文稿进行加密,这是PPT2002的一个新增功能。

PowerPoint教你如何加密演示文稿?-英雄云拓展知识分享

启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择下面两类方法中的一种,对其进行加密:

1、履行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,设置好相应选项的密码(参见图一),肯定返回,然后再将文稿另存一下便可。

图一

2、履行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图2),设置好相应选项的密码,“肯定”返回,再取名保存便可。

图2

小技能:

①如果设置了“打开权限密码”,以后使用者要打开相应的演示文稿时,必须在如图3所示的对话框中输入正确的密码,否则不能打开。

图3

如果设置了“修改权限密码”,以后使用者在打开相应的演示文稿时,如果在如图4所示的对话框中输入正确的密码,不但可以打开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,则可以经过按其中的“只读”按钮,将文稿打开播放,当不能对其进行修改。

图4

②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样,也能够设置得不一样。

③虽然我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打开时,显示为乱码。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

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表单权限设置:灵活管理数据访问

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自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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