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实现Word文档转为PPT的两类方法详解-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 13883 2024-03-09

许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的word文稿讲义,就可以变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。由于word和PowerPoint两个软件早为你斟酌周到了,只需几下简单的操作,你的一篇word文档便可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两类方法供您选择。

  ·导入word文档

  先在word的大纲视野下,创建一个word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框当选中刚才存盘的word大纲文档,单击[插入],这样,word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

  2者的对应关系是:word大纲文档的一级标题变成PowerPoint演示文稿页面的标题,word大纲文档的2级标题变成PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,word大纲文档的3级标题变成PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余顺次类推。

实现Word文档转为PPT的两类方法详解-英雄云拓展知识分享

  这类转换方法要求你在word大纲视野下编辑文档,对习惯于word页面视野的朋友来讲有些不太方便,那末请看下法。

  ·直接创建演示文稿

  如果你在word的页面视野下已写好了内容或是之前用word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就能够在word中利用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

  先解释一下甚么是样式:样式是word中早就有的功能,只不过我们少量用到它,使用样式功能可使文档的创建和管理轻而易举。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右边的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现甚么情况?

  请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也顺次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义内涵”,再在弹出的对话框当选“命令”选项卡,从左窗口当选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至word的菜单栏或工具栏都可。

  用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视野显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义内涵过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给word文档定义内涵样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每段落作为一张幻灯片,是否是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

  固然,你也能够把任何之前的word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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