PPT文本和字体技能-英雄云拓展知识分享

       在PowerPoint中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告知大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技能。

      键入时去掉单词下红色波浪线

      如果你打开了“检查拼写毛病”功能，则在键入不在PowerPoint词典中的单词时，PowerPoint将用红色波浪线将这个单词标记出来。只要选择“工具”→“选项”，再在弹出的对话框中单击“拼写检查和样式”标签，再清除“键入时检查拼写”复选框。
      小提示 如果在隐藏下划线的同时，还想打开其内置的自动拼写检查，则在选中“键入时检查拼写”复选框的情形下选中“隐藏所有拼写毛病”复选框。

      怎样的大小是适合幻灯片字体

      大家可使用下面的技能来测试字体是不是足够大：先选择“文件”→“打印”，再在“打印内容”下拉列表框当选择“讲义”，然后设置“每页幻灯片数”为9，这样就以每页9张幻灯片的密度把演示文稿打印在纸上。接下来，观看打印纸，如果看不清每张幻灯片上的所有文本，那末坐在房间后排的观众肯定也看不到。

      动画显示以后使文本变暗

      你可以用此技能，使已被添加了动画效果的文本在动画以后变的昏暗下去：选择“幻灯片放映”→“自定义内涵动画”先打开“自定义内涵动画”任务窗格，再在“自定义内涵动画”任务窗格中，单击自定义内涵动画列表中所需的项目，再单击箭头，然后单击“效果选项”。然后在弹出对话框中使用“效果”选项卡，在“增强”之下的“动画播放后”列表中，单击提供所需的变暗效果的色彩。

      依照字母或字显示文本动画

      你可以指定动画，使得文本依照字母或字进行动画：单击“幻灯片放映”→“自定义内涵动画”，在“任务窗格”当选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头，履行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”；如果要按字显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。完成后单击“肯定”便可。

      让标题自动跳起来

      如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方着落，落下后每一个字符还要上下反弹几次才能终究安静下来，这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的标题，再“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表当选择“弹跳”选项就能够了。建议将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果会好很多。

      制作不停闪烁的字体

      先选中想要闪烁的文字，选择“幻灯片放映”→“自定义内涵动画”→“添加效果”→“突出”→“闪烁”。这时候该动画被添加到了动画列表中。选中该动画，单击右侧的箭头，在弹出菜单上履行“计时”，在“重复”右侧的下拉列表当选择“直到下一次单击”。同时，你还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后，单击“肯定”关闭对话框，然后在“自定义内涵动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。

      文字和旁白同步

      你可以采取“自定义内涵动画”中按字母情势向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时候你可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，乃至几个字一个文本框，再对每一个文本框中的字，分别设置它的动画情势为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，便可使文字的出现速度和旁白一致了。

      撤销自动格式的选项

      PowerPoint中提供了许多自动格式，但是，这些自动格式可能不能总合你的情意。因此很多时候，都是使用“自动更正选项”按钮来撤销大多数的自动格式：在自动更改以后（如PowerPoint将某个网络路径格式化为一个超链接），如果你将鼠标指针停留在该超链接的附近，就会显示一个小蓝框。当指针指向它时，它会变成一个按钮图标。你单击该按钮，就会显示一个选项列表。可以选择是撤销对本实例的更正（也能够恢复），也能够全局更改特定的自动设置格式设置（单击“停止”就能够了）以使PowerPoint 停止做出这样的更改。

      快捷选定文本

      在选定大段文本时觉得很麻烦，不过，某些情况下，试试此技能，你会有新发现：先将光标定位于待选定文本的开头，然后拉动转动条，找到末尾，按住Shift键，单击鼠标就能够选中了。

      选定表格中的项目

      表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技能可让你快捷的选定表格中的项目：如果你想要选择下一个单元格，请按 Tab；如果要选择前一个单元格，请按 Shift+Tab；如果要选中多行、多列或全部表格，请拖动鼠标逾越行、列或全部表格；如果要选中列，请指向列的顶部边框外侧，并在指针变成向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。

      快捷更改文本框中文字周围的边距

      你可以给页面设置页边距，也能够给文本框设置边距，来更自由的计划版面：先选取要更改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，再选择“格式”对话框中的“文本框”标签，选中“重新调剂自选图形以适应文本”复选框。在“内部边距”之下，调剂尺寸以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。完成以后单击“肯定”便可。

      在演示文稿中嵌入字体

      如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片，而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体，就需要在演示文稿中嵌入字体，从而避免格式丢失：先打开需要嵌入字体的演示文稿，选择“文件”→“另存为”，并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮，然后选择“保存选项”，同时选中“嵌入 TrueType 字体”复选框。

      小提示 然后如果你只是让他人来阅览，可以选择“只嵌入所用字符（适于减少文件大小）”，这样文件会变得较小；如果你仍需要让他人来编辑自己的幻灯片，则需要选择“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”，但这样文件将会变得较大。

      关闭自动套用格式选项

      自动套用格式包括PowerPoint对文本外观所作的自动更正，例如如将分数字符更改成分数符号或将Internet路径自动转换为超级链接。但很多时候，其实不需要这样做：这时候，只要选择“工具”→“自动更正选项”，再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签，然后再清除任何要打开或关闭的自动格式选项。设置完以后单击“肯定”关闭对话框便可。

      字号设置技能

      很多朋友在制作网页的进程中，为了寻求页面美观，喜欢把网页的字体设置成9磅（9pt）字。但FrontPage XP仅仅提供了8磅、10磅等偶数字体，这时候你可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车，尔后就能够输入9磅字了。

      清除下划线的技能

      如果你不喜欢超级链接文本下面的下划线，可以采取下面的方法将它去掉：有鼠标右键单击超级链接文本，选择快捷菜单中的“字体”，将“字体”对话框中的“下划线”选项前对钩去掉，然后“肯定”便可。

      让文字在PowerPoint中亮起来

      在PowerPoint中，幻灯片放映时，其中的文字通常色彩昏暗，边沿模糊，可以交文字加粗（Ctrl+B）便可解决。 快捷加粗PowerPoint中的文字 在PowerPoint普通视野中，在大纲窗格选择全选（Ctrl+A），再进行加粗（Ctrl+B）可以将所有的幻灯片中的文字全部加粗。

      自动调剂字间距

      单击“工具→选项”，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选中“使用智能剪贴”复选框， 再单击“肯定”按钮。这样，你在删除英文单词时，自动去掉过剩的空格；如果从剪贴板插入文本，也会自动添加空格。