在PPT中嵌入可交互的数据透视表的方法-英雄云拓展知识分享

数据透视表在Excel当中是10分有用的数据分析工具，它提供了一种交互的操作方式，可让用户针对自己的需求重新组织数据的分组结构，自动进行相应的分类统计。在通常情况下，。

不需要在Excel当中创建透视表，只需要将这个Excel文档另存为Excel97⑵003格式的工作簿，即扩大名为xls的工作簿文档。(由于OWC和ODBC驱动的版本不尽相同，不一定能够适应PPT2007以上版本的xlsx文件，因此稳妥的办法是把数据源文档保存为PPT2003格式的xls文档)

3、接下来，需要在PPT 2010中打开【开发工具】选项卡的显示。

在PPT的功能区(菜单工具栏)上点击右键，选择其中的【自定义内涵功能区】命令，在打开的对话框中右边的【主选项卡】列表中勾选【开发工具】复选框。肯定完成以后就能够在功能区上出现【开发工具】选项卡。

如果是PPT 2007版，可以打开【Powerpoint选项】对话框，在【经常使用】选项卡中勾选【在功能区显示开发工具选项卡】便可。

4、选择需要放置数据透视表的幻灯片，在功能区上切换到【开发工具】选项卡，点击【其他控件】按钮，在出现的控件列表当选择【Microsoft Office PivotTable 11.0】，肯定以后可以在幻灯片上用鼠标拖拽出一个矩形区域放置这个控件，透视表就将放置在这个区域当中。

控件放置完成以下图。

选中控件单击右键，在右键菜单当选择【Microsoft Office PivotTable 11.0对象】——【命令和选项】，打开【属性】窗口，选择【连接】选项，然后点击右边的【编辑】按钮(部份2010版的用户在点击这个按钮以后会发现没有响应，其实只是响应时间比较长，大概2分钟以后会有弹出窗口，如果不希望这样的等待，可以参考另外一篇文章：

Office2010中OWC组件响应时间长的解决方法

http://www.officeapi.cn/office/2946.html

在打开的【选择数据源】对话框中点击【新建源】，然后在出现的【数据连接向导】对话框当选择【ODBC DSN】选项，然后点击【下一步】，在接下来出现的窗口当选择【Excel Files】，继续点击【下一步】，在出现的【选择工作簿】窗口中定位到我们在前面所保存的Excel数据源文件(xls文档)。

打开Excel数据源以后会显示其中的可用数据库，选中之前所定义内涵的名称(这个例子中定义内涵名称为“透视表数据源”)，然后点击【完成】便可。

在上面步骤点击【完成】以后，会出现【选取数据源】对话框，之前的操作已把Excel的数据源转换成了可以供PPT所使用的ODBC数据链接。在这个对话框中不用做任何修改，直接点击【打开】按钮便可。至此数据连接创建完成，在【属性】窗口中点击【肯定】便可回到PPT的操作界面。

5、接下来可使用对数据透视表进行创建和编辑。在幻灯片当选中控件，点击右键，在右键菜单当选择【Microsoft Office PivotTable 11.0对象】——【编辑】，会在控件上方出现一个工具栏，在工具栏的最右边点击【字段列表】按钮，就能够出现熟习的透视表字段列表，此时就能够设计你自己的透视表了。

即便进入幻灯片放映模式，透视表还是可以继续交互操作，不作用当前正在进行的放映。

如果希望在PPT中插入可以放映演示的数据透视野，原理和进程都与上述类似，所不同的地方在于插入的控件不再是【Microsoft Office PivotTable 11.0】，而要选择【Microsoft Office Chart 11.0】