如何利用Excel数组公式统计各班优秀人数-英雄云拓展知识分享

期末考试期间，教导处的阿明忙得不亦乐乎，不时地发出感叹：“现在各班编在一起考试，统计优秀、及格、低分人数，真让人头疼”。
      我知道他在操甚么心，却心不在焉地说：“countif函数你不是会用吗，我们将继续深入。”
      “会啊，但是，你看看，全年级各科成绩都在同一个工作表中，比如，统计2（1）班优秀人数，公式为‘=countif(D2:D69,">=96")’”……
      我扫了一眼，继续敷衍他：“是啊，没错。”
      “固然没错，只是‘D2:D69’这个参数中的两个行号（2和69），太烦人了，要逐一修改，你看看，每一个年级10个班，每一个班89个学科，每科都要统计优秀、及格、低分人数，算算要改多少处！不论是直接修改还是用鼠标拖选，都是一个字：烦！”阿明一边说着，一边一遍又一遍地用鼠标框选着要填的统计表格……
      我笑了笑：“想不烦，倒也还有一招：请数组公式来帮忙！”
      阿明一听，顿时来了劲：“甚么是数组公式？如何用？”
      我说：“别急，一步一步来，先做点准备工作：用left从考号中提出班级！”阿明很熟练地在N2单元格中输入“=LEFT(B2,3)”，然后，双击N2左下角的填充柄，班级代号瞬间便提到N列了（如图1）。

      “再在表格旁边添加一个班级代号，比如‘2（1）班’就用‘201’，‘2（2）班’就用‘202’……”不等我说完，阿明就已在表格左侧插入了相应的代号（如图1）。

      “下一步怎样办？该数组公式出场了吧！”阿明迫不及待地起身让座。
      “好，我就来现身说法，统计一个数据吧：2（1）班语文优秀人数。”我边说边在E708单元格输入了一个这样的公式：=SUM(($D:$D2>=96)*($N:$N2=TEXT($B708,0)))。
      看看阿明那一脸的迷惑，我不能不加以解释：
      ($D:$D2>=96)——对每行的语文成绩进行判断，返回结果为1或0（优秀为1否则为0）；
      ($N:$N2=TEXT($B708,0))——对N列对应行的班级代号进行判断，看是不是是“201”（TEXT($B708,0)），一样得出1或0的结果；
      ($D:$D2>=96)*($N:$N2=TEXT($B708,0))——然后，二者相乘，即每行如果语文成绩为优秀且班级代号为“201”，那末这一行的结果是=1；否则就是0（1×0或0×1或0×0）。最后sum就将这所有的0和1加起来。很明显，加上0等于没加，所以结果是几就表示有几个1相加，也就是2（1）班有几个优秀学生。
      阿明仿佛听懂了，抢着按了下回车键，可是E708单元格中并没了出现预设的数字，而是使人伤心的“#VALUE!”……

      看着满脸狐疑的阿明，我说：“数组公式输入的最后一步，不是按Enter，而是按Ctrl+Shift+Enter。”说着，我双击E708单元格，进入编辑状态，然后同时按下Ctrl+Shift+Enter3个键，奇迹出现了，“#VALUE!”变成了22——2（1）班优秀人数（如图2）。跟先前阿明用“=COUNTIF(D2:D69,">=96")”统计的如出一辙

      阿明一激动，一连试了好几遍数组公式，感觉省事多了，不由得最后向我竖起大拇指：“还是信息技术老师利害。” 我得意地说：“我利害，那是由于我站在“伟人”的肩膀上，呵呵。这一招还是从Office办公达人网学来的呢！”