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excel怎样限制输入? Excel经过数据行之有效的性限制输入时间的教程-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 14254 2024-03-31

excel表格中的数据怎样限制输入时间的行之有效的性?比如最多见的报销单,公式只报销当月的账目,过期就不报销了,该怎样制作这类的表格呢?下面我们就来看看这个问题的解决办法

做了个同享文档,希望大家在每个月1日之前将报销费用填报上来,超过日期未录入则视为本月没有报销,限定表格没法输入,讲的高大上点就是给表格设定个行之有效的期,过了时间就不能输入了,是否是很不可思议,今天小编就和你一起把不可思议变成现实。

excel怎样限制输入? Excel经过数据行之有效的性限制输入时间的教程-英雄云拓展知识分享

今天的目标就是限定表格只能在指定的日期之前录入,超过了则没法录入,提示报错。

1、限制表格的数据录入范围,首当其冲就是数据行之有效的性了,没错,今天我们要分享的就是数据行之有效的性。选择A1:C6单元格区域,工具栏-数据-数据行之有效的性-数据行之有效的性,在弹出的数据行之有效的性对话框中,选择设置选项卡,允许下拉列表选择自定义内涵,公式文本区输入公式“=DATE(2016,5,1)>=TODAY()”

2、切换至出错正告选项卡,选择样式为“停止”,设置毛病信息提示为“请在5月1日前填报报销费用,逾期请等待下次报销,谢谢!”

3、前2个月都没有问题,第3个月失事儿了,竟然过了指定日期还能填报录入数据,以为数据行之有效的性出bug了呢,仔细一看是数据行之有效的性-公式的指定日期被修了,所以我们仍需要建立工作表保护。选择A1:C6单元格区域,右键-设置单元格格式,选择保护选项卡,取消“勾选”锁定。

4、工具栏-审阅-保护工作表,针对提示设置保护工作表密码

5、确保数据行之有效的性条件不被修改,如图中所示,显示为灰色

6、到下期提交报销时,只需要输入密码撤消工作表保护就能够了。

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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