如何在Excel中拆分单元格-英雄云拓展知识分享
10411
2024-03-31
商务沟通excel-Excel生成报告文档性能？-excel学习网-英雄云拓展知识分享
在Excel中报告或分析性能时，您需要问自己一个关键问题…我要记录结果还是要转达结果？有很大的不同。当您记录文档时，您仅为读者提供数据。交换时，您总结或过滤掉了细节，因此读者可以更轻松地看到性能模式。也就是说，您将小麦与谷壳分开。我小时候记得创建关于我不太了解的数据的报告。我记得当时在想：“我只给他们事实，让他们决定重要的事情。”那是完全毛病的方法。相反，所不同的是，我应当问一些问题。我应当报告对我来讲成心义的模式和摘要级别，然后要求反馈。我应当冒险做错事，这样我才能学到更好的方法来正确做事。我应当为读者提供快捷理解和记忆性能的方法。当您希望报告转达结果时，请牢记以下7个快捷提示…1.趋势很重要。这就是为何我非常喜欢图表，和为何我的大多数图表都是折线图的缘由。读者可以看到和记住折线图中的图案，这比任何其他类型的报告都多。2.便士不要紧。大多数带有几分钱的报告仅记录在案；他们不沟通。事实上，超过3个或4个字符的数字仅提供了文档。13,885,979.23之类的数字只是文件；大概有1390万的通讯量。3.对照事项。对照回答了“与甚么相比？”这个问题，这就是为何显示实际vs预算，实际vs预估或近期趋势的报告被如此广泛地使用的缘由。在所有这3种情况下，这些类型的报告都将当前绩效与其他相干趋势相结合。4.模式很重要。重型统计数据可以揭露许多模式。但是使用许多小而简单的图表更容易理解，并且通常更行之有效的。小图表使读者可以提出以下问题：“该指标呈上升趋势，而该指标呈降落趋势。为何？”“每当这项措施跳升时，另外一项措施就会在几个月后跳升。有甚么联系？”“这项措施崩溃了，而其他一切都保持正常。您肯定这项措施正确吗，我们将继续深入。”能够显现此类问题的能力有助于解释为什么仪表板报告 及其许多小图表和表格如此受欢迎。
5. Glitz不好。 太多的管理报告（包括Excel报告）看起来像是在狂欢节上设计的。他们使用3D图形，大声的色采，花梢的字体，高价的的仪表，激进的阴影和其他类型的报告垃圾来装潢结果。所有这些浮华都分散了您的基础数据正在尝试发送的消息的注意力。这使沟通更加困难！6.说明事项。 我认识一名表现最好的首席财务官，他说他的每个月绩效叙述是关键的管理工具。这是解释性能的一种方法。这是另外一种方法：经过添加列以突出显示衰退和其他可能解释实际性能的缘由，将普通图表转变成诊断图表。举例来看，此时间序列图使用一条线来显示对零售产生巨大作用的经济趋势。该图还显示了在美利坚合众国和其他3个地区出现衰退的情形下的趋势。7.可读性问题。Excel的打印工具提供了一个“合适缩放”的选项，该选项通常会打印出很小的文本，任何40岁以上的读者都没法辨认。永久不要使用它。事实上，请尽可能不要使用小于9点的字体。另外，如果您的年龄足够大，可以记住蓝条和绿条计算机纸，那末您会记得当施乐对它们进行处理时，这些色彩是如何变成泥浆的。对现代色采输出，不要犯一样的毛病。如果您使用阴影，则即便将报告用单色复印机复印后，也要使其保持浅色，以避免遮挡打印文本。这份简短的清单固然并没有穷尽用Excel清晰转达结果的方法。如果您还有其他建议，请告知我。
选择英雄云的云表单=选择更智能的办公工具
>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>
在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段：多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段：提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表：数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。
表单权限设置：灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。
自定义打印模板：文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。
免责声明：
本网址（www.yingxiongyun.com）发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息，但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性，并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失，本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容，如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权，或包含不准确之处，请即刻联系我们进行相应处理。
相关文章
发表评论
暂时没有评论，来抢沙发吧~