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12个Excel小技能,可直接套用,快捷提高工作效力-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 1284 2024-04-01

好久没跟大家分享Excel小技能了,今天你跟大家分享12个Excel小技能,个个都能独当一面,快捷提高的你的工作效力。

1.恢复E+显示

E+是科学计数法的显示方式,只需选中数据,然后按下Ctrl+1调出设置窗口,点击【自定义内涵】在类型中输入一个0便可恢复。

12个Excel小技能,可直接套用,快捷提高工作效力-英雄云拓展知识分享

2.分类求和

首先我们按下F5调出定位,定位空的单元格,随后按下快捷键【Alt+=】就可以实现快捷求和了。

3.批量添加下划线

首先需要输入文字,然后按下Ctrl+1进入设置窗口,将自定义内涵格式设置为【@*_】就能够实现批量的新增了

4.序号自动更新

首先在单元格中输入=ROW()看下结果,然后减去对应的数字让结果等于1,以后向下填充来构造序列,最后按下Ctrl+T将表格转换为超级表便可

5.隐藏数据

只需选中数据,按下Ctrl+1调出设置窗口,在自定义内涵格式中将代码设置为【**;**;**;**】便可,所有的数据都会显示为星号

6.自动添加边框

选中区域,然后点击【条件格式】选择【使用公式肯定格式】,随后将公式设置为【$C5<>””】,最后点击【格式】为其添加外部边框便可

7.姓名批量对齐

选中姓名,按下Ctrl+1调出设置窗口,在对齐中找到【水平对齐】在其当选择【分散对齐】便可

8.制作动态图表

只需按下【Ctrl+T】把普通表设置为超级表,随后针对超级表新建图表,最后插入【切片器】经过点击切片器来实现图表的联动

9.关键字标注色彩

只需选中数据区域,然后点击【条件格式】找到突出显示规则,选择【文本包括】然后输入自己想要标注色彩的关键字便可

10.隐藏0值

需要点击【文件】来调出Excel设置,以后点击窗口,然后点击【高级】找到【在具有0值的单元格中显示0值】把对勾去掉,就会不显示0值了

11.公式不计算怎样办

只需要选中这个公式,然后找到【分列】直接点击完成便可,本质是更改单元格的格式为常规,由于之前的是文本格式。

12.批量添加表头

点击sheet名字,然后点击鼠标右键找到【组合工作表】这样就会选中所有的sheet,然后直接新建表头便可。

以上就是今天分享的12个Excel动图小技能,大家可以收藏备用,以避免找不到了。

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选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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