好久没跟大家分享Excel动图小技能了，今天跟大家分享20个Excel动图小技能，都是一些粉丝常常发问到的问题，大家可以先收藏，后期遇到类似的问题，直接套用便可，空话不多说，让我们直接开始吧

想要从零学习Excel，这里↓↓

1.取消合并批量填充

先吧，随后按下快捷键F5调出定位，在【定位条件】选择【空值】点击肯定

紧接着在编辑栏中输入等于号，然后点击第一个数据就是A3单元格，最后按下【Ctrl+回车】

2.下拉菜单自动更新

把数据源设置为超级表后，再使用【数据验证】来设置下拉菜单，在数据源中新增数据，下拉菜单也会实现自动更新

3.批量加减乘除

实现这个效果，需要用到【选择性粘贴】，比如现在我们想要为所有人的考核得分都增加5分

需要先输入一个5，然后复制他，随后选择需要增加分数的区域，点击鼠标右键，在选择性粘贴的运算当选择【加】便可

它可以进行4则运算，需要针对自己的需求来设置

4.制止录入重复数据

需要选择制止录入重复数据的区域，然后打开【数据验证】，将【允许】设置为【自定义内涵】，在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1，在这里A4就是第一个数据的位置

5.制止合并单元格

合并单元格是数据统计的毒瘤，想要禁用它也非常的简单，只需按下Ctrl+T就能够将普通表转换为超级表，在超级表中合并单元格是没法使用的

6.更正E+显示

首先我们选择需要更正的数据区域，然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【自定义内涵】在类型中输入一个0然后点击肯定便可

需要注意的是如果数据超过了15位，15位以后的数据会被舍去，且没法恢复

7.将负数标注为红色

选择数据区域，按下【ctrl+1】调出格式窗口，然后找到【数值】，在负数当选择最后的一种显示样式，再设置保存小数位数0便可

8.数字前面显示0

首先需要选择对应的数据区域，然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口，点击【自定义内涵】将类型设置为：000000，这样的话输入23就会显示000023

9.快捷输入性别

选择需要输入性别的区域，然后按下Ctrl+1调出格式窗口，点击自定义内涵，在类型中输入：[=1] "男";[=2]"女"

现在输入1就是显示男，输入2就会显示女

10.一键调出工作表目录

只需要在工作表名称的左侧点击一下鼠标右键就可以调出Excel目录，点击工作表名称就可以快捷的跳转到对应的工作表，这个很多人都不知道，用起来还是比较方便的

11.针对色彩计数求和

按下Ctrl+F调出查找，然后找到在格式当选择【从单元格选取格式】，找到想要统计的单元格色彩，然后点击全部查找，再按下快捷键Ctrl+A选择所有，在表格的右下角就会看到求和、计数、平均等结果

12.批量删除空白行

选中数据区域，按下Ctrl+F调出查找，直接点击全部查找，随后按下Ctrl+A选择所有的空白单元格，点击鼠标右键删除整行便可

13.不打印色彩

按下【Ctrl+P】进入打印预览，然后找到【工作表】勾选【单色打印】点击肯定便可，就会仅仅打印黑色，而不打印其他色彩了

14.打印标题行

首先需要d点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】当选择需要打印的标题行，然后点击肯定便可，按下快捷键Ctrl+P进入打印预览，就会看到每页都有标题行了

15.快捷更改援用方式

选中数据后，可以按下【F4键】来快捷更改单元格的援用方式，这样就不用再一个一个的输入美元符号了

16.一键求和

只需选择对应的数据区域，然后按下【Alt+=】就可以实现一键求和

17.快捷核对2列数据

选中这2列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，就会选中右边的差异数据，随后为其填充一个色彩便可

18.快捷去除小数点

只需选择数据，然后按下快捷键：Ctrl+shift+1，在这里数据会进行4舍5入

19.快捷拆分数据

只需在旁边输入想要提取的数据，然后按下快捷键【Ctrl+E】便可将数据提取出来，它是需要版本支持的

Excel最低2013

WPS最低2019

20.快捷录入时间与日期

录入日期：ctrl+；

录入时间：ctrl+shift+；

在一个单元格中是可以同时使用这2个快捷键的，这样既可以录入日期，还能录入时间

以上就是今天分享的20个Excel小技能，怎样样？你觉得实用吗，我们将继续深入。

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