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利用Excel的函数和挑选功能奇妙分班-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 17458 2024-04-06


       1、处理思路
      学校大多针对学习成绩进行分班,通常为按总分名次来划分的:比如要分8个班,则第1名分到一班、第2名分到2班……第8名分到8班,接着第9名分到8班、第10名分到7班……第16名分到一班。
      2、划分班级
      先将学生情况及成绩调入Excel工作表中,按总分降序排列(假定总分在H列,第一位在第3行),在总分列的右一列(即I列)从I3单元格开始向下填充1、2、3……再在其右一列(即J列)用公式算出应分在哪个班级。
      具体操作以下:在J3单元格中输入公式:
“=IF(MOD(I3,2*8)>8,8-MOD(I3,8)+1,(IF(MOD(I3,2*8)=0,1,MOD(I3,2*8))))”,再在J列按公式将每名学生自动填充上班级号,每一个工作表改名为一班、2班……在每一个班级工作表中复制和原表一样的表头,在原成绩表中用“自动挑选”按班级号筛出各个班级的学生,并将其复制到相应的各个班级工作表便可。
      小提示:以上公式中的“8”是要划分的班级个数,可以针对班级数的变化而修改,若分成n个班级,则总公式为
“=IF(MOD(I3,2*n)>n,n-MOD(I3,n)+1,(IF(MOD(I3,2*n)=0,1,MOD(I3,2*n))))”
      3、打印名单
      分好班级后,要把各班级的学生名单打印出来,一个班最好用一张标准纸,可用分栏打印解决班级人数多的问题。而Excel没有专门的分栏打印功能,我就利用Excel的公式制作出分栏打印效果。
      具体操作以下:先将某一班级名单按自己要求设置好,如页边距、表头、行高、字体等。在打印预览中,判断出每页的数据行数x(所谓数据行,指表头除外的记录行),回到普通视野下,在表的右侧空列中,从第一数据行开始填充自然数序列1、2、3……假定此列在K列,第一数据行动第3行,则在L3单元格中填入公式“=mod(int((K3⑴)/x),y)”(其中x为每页的数据总行数,y为分栏的栏数,就分班而言,两栏就够用了),并向下填充全部表。则该列出现了从0到y⑴的数,即给每行计算出了该行所在的栏号,复制表头到新的工作表或新建的工作薄中。在班级工作表中也用“自动挑选”功能分别挑选出第0栏、第1栏……第y⑴栏,并分别复制到新工件表中。
      再对各新工作表进行相应的设置,如页边距、表头、行高、字体等,注意不要逐一工作表进行设置,按住“Ctrl”键,用鼠标单击窗口中需要设置相同内容的各个不同工作表标签,在其中一个工作表中修改设置,另外的工作表中就可以自动修改。所有工作表都设置好后,分栏打印的各班名单就制作好了,用打印机打印出来便大功告成。

      此方法都保存了原表,有益于修改,如要改变班级数、打印栏数、每页行数,只需改变n、x、y的值。另外,此方法用的是“自动挑选”功能,也能够用“高级挑选”来完成,大家可以试一试。

利用Excel的函数和挑选功能奇妙分班-英雄云拓展知识分享



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基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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聚合表:数据处理更智能

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英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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