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Excel多表数据快捷汇总实现教程-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 19390 2024-04-07

实际工作中常常需要将多个分表的数据汇总到总表,有简单的汇总,有复杂的汇总,表的结构不一样,汇总的方法也不相同,因此处理多表数据汇总的问题需要用户有针对性的对表格现状和需求进行分析,灵活采取Excel中编辑功能、公式函数或透视表等进行加以解决。

下表中是财务部经常使用到的来往帐款的多表汇总,用户需要将各个客户分表中的应收应付最近统计结果集中反应到汇总表,方便查看和使用。


 

针对实际情况 下面采取函数方法和VBA代码法来实现多表快捷汇总操作:

公式函数法:

Excel多表数据快捷汇总实现教程-英雄云拓展知识分享

在“汇总表”计算单元格中创建公式,援用“客户01”表中对应的应收帐款数据,公式表达式:

B4=MAX(INDIRECT(A4&"!" & "J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)

C4=MIN(INDIRECT(A4&"!" & "J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)

其中indirect 是间接援用函数,在其参数拟合出要援用的表名和单元格地址,实现数据援用,max 和min函数在此奇妙实现正负数的判断来决定保存在应收还是应付。

 

VBA代码法:

使用VBA编辑程序代码也可轻松解决该 问题,按Alt+F11打开VBE窗口,在“插入”菜单当选择“模块”,在右边显示的空白窗格中输入以下代码:

使用“开发工具”选项卡,“插入”表单控件“按钮”,“汇总表”右边空白处绘制添加按钮图标,在弹出的“指定宏”窗口选择上方sub程序的名称“a”后肯定。

以后每次想查看最近的各个客户的来往帐款,只需点击按钮便可实时更新,便可在表格中查看到最近的汇总数据内容。

使用公式函数和VBA的方法来解决多表数据汇总,使用起来比较高效率方便轻松,缺点是需要用户对函数比较精通,对VBA代码的编写要有所了解。




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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如行文多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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