Excel工作组利用教程 一次编辑多个工作表的相同单元格-英雄云拓展知识分享
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2024-04-07
挑选是Excel中经常使用的操作之一,它可让某些行隐藏起来以方便查看。例如在下图的表格中,仅显示色彩为黑色的产品。
Excel中的挑选包括自动挑选和高级挑选,本文介绍Excel 2003中的自动挑选。
一、挑选前的准备
在对工作表中的数据进行挑选操作前,通常需要注意以下几点:
1.数据区域的第一行要包括标题,如上图中的A1:D1区域。
2.在数据区域中不能包括空行。
3.在数据区域的4周要包括最少一个空行、空列,也就是要挑选的数据区域应与别的区域不相连。
2、基本挑选操作
1.选择数据区域中的任意单元格,单击菜单“数据→挑选→自动挑选”,在标题行中各单元格右边出现下拉箭头。
2.针对需要进行挑选操作。如我们要查看所有“规格”为“大”的产品,单击标题行“规格”右边的下拉箭头,选择“大”便可。
3.如果要同时进行两个条件的挑选,如要查看所有“规格”为“大”、且“色彩”为“紫”的产品,可以在上述挑选后再单击“色彩”右边的下拉箭头,选择“紫”。
可以看到不符合条件的行都被隐藏起来了,同时符合条件的行的行标显示为蓝色,包括挑选操作的下拉箭头也变成蓝色。
4.取消挑选。
如果仅取消某列的挑选,可以单击该列列标题的下拉箭头,选择“全部”便可。
如果要取消所有挑选,可以单击菜单“数据→挑选→全部显示”。或单击菜单“数据→挑选→自动挑选”关闭挑选。
3、挑选前N个记录
例如要挑选数量排在前12位内的产品,可以用下面的方法:
1.单击“数量”单元格中的下拉箭头,选择“前10个”,弹出“自动挑选前 10个”对话框。
2.将中间一个组合框中的数值由“10”改成“12”,单击“肯定”按钮。
4、自定义内涵挑选
自定义内涵挑选可以进行更加灵活的挑选操作,例如我们要挑选出“数量”在“10⑶0”之间的产品,可以用自定义内涵挑选。
1.击“数量”单元格中的下拉箭头,选择“自定义内涵”,弹出“自定义内涵自动挑选方式”对话框。
2.单击对话框中“数量”下方的下拉箭头,选择“大于或等于”,在右边的组合框中输入“10”。
3.单选框“与”和“或”表示两个条件之间的逻辑运算,此处保持默许选择“与”。
4.顺次单击下方的下拉列表设置第2个条件为“小于或等于”、“30”。
5.单击“肯定”按钮。Excel将挑选出“数量”在“10⑶0”之间的记录。
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