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整理了几个实用的excel小技能分享给你-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 16704 2024-04-08

整理了几个实用的excel小技能分享给你

技能一:使用格式刷还原格式

方法:

第一:选中第一步格式刷生成的合并区域,即K3:K12区域,点击【开始】菜单【剪贴板】组中的【格式刷】。

整理了几个实用的excel小技能分享给你-英雄云拓展知识分享

第2:单击单元格 B3 以恢复格式。

技能2:Alt+41446快捷输入摄氏温度

操作技能:

输入体温数据时,我们先输入数字,比如在C3单元格输入36.5,然后在数字后面按Alt+41446数字键,这样就能够自动显示℃了。

技能3:Alt+41437快捷输入≥符号

我们输入≥特殊符号,首先我们输入数字26 1,然后在数字1以后,按快捷键alt+41437,这样≥符号就能够自动显示在表格中了。

技能4:Alt+41441 快捷添加性别符号“♂”

操作方法:“♂”符号代表男性。 我们点击需要添加性别符号的单元格E3,然后按住快捷键Alt,然后手动输入数字41441,输入完成后松开Alt键,这样单元格就会自动显示 男性特殊符号“♂”。

技能5:WPS技能:智能排序。

目的:提取诞生日期。

方法:

第一:将身份证号码复制粘贴到目标单元格区域,即E3:E12区域,点击【数据】-【列】右边箭头,选择【智能列】,打开【 Text to Columns Wizard] ] 对话框。

第2:在【输入创建列线的位置】文本框中输入6,点击【创建】。 这时候,在【数据预览】中,可以看到在生日第一名数字前插入了一行。

第3:在【输入创建列线的位置】文本框中再次输入14,点击【创建】。 这时候,在【数据预览】中可以看到在生日最后一名数字后插入了一行。

第4:点击【下一步】,在【列数据类型和预览】当选择【疏忽此列】,在预览区选择最后一部份,点击【疏忽此列】,【完成】。

除针对宽度拆分值,还可以针对[分隔符号]、[文本类型]、[按关键字]等进行拆分。

以上就是今天分享的全部内容了,大家都学会了这些技能了吗,我们将继续深入。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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