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甚么是数据透视表?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 2154 2024-04-11

数据透视表是Excel中功能10分强盛的数据分析工具,用它可以快捷构成能够进行交互的报表,在报表中不但可以分类汇总、比较大量的数据,还可以随即选择其中页、行和列中的不同元素,以快捷查看源数据的不同统计结果。“数据透视表”这一术语中最关键的字眼是“透视”,那末为何叫做“透视”呢?打个简单的比方,当我们想研究某个现实中的物品时,就会从不同的角度去视察它,从左到右、从上到下、从里到外,从一切可以视察的角度去查看和了解。数据透视表就是这样一种工具,只不过它的分析对象不是实际的物体,而是Excel工作表中的数据。数据透视表的出现,给我们从不同的角度去查看和分析数据提供了极大的方便。

    例以下表是某公司的某些销售人员在几个地区的销售表:

   

    面对上千行的销售数据,我们可能想知道这样几个问题:

    1.每一个销售人员全部的销售额是多少?

    2.某个地区的销售人员的销售额是多少?

    3.每一个销售人员的销售额占总销售额的比例是多少?

甚么是数据透视表?-英雄云拓展知识分享

    4.能否按月、按季度查看销售人员的事迹?

    ……

    如果不使用数据透视表,虽然也能回答上面的问题,但会用到一些复杂的公式或进行复杂的操作。而使用数据透视表,只需轻松地点几下鼠标,就能够快速地完成所需的报表,以下图。

    每一个销售人员的全部销售额:

      

    某个地区的销售人员的销售额:

   

    每一个销售人员的销售额占总销售额的比例:

   

    按季度查看2008年销售人员的事迹:

   

    回答这几个问题只用到了数据透视表最基本的功能,如果说:“Excel最利害的本领是数据透视表!”,这一点也不夸大其词。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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