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12个Excel自定义内涵显示方式的小技能,2小时才整理好的,收藏备用吧-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 15467 2024-04-12

Excel的自定义内涵【单元格格式】你用过吗,我们将继续深入。很多Excel高手都认为它是Excel中最实用的功能之一,利用它可以实现很多不可能意思的操作,可以随便更改数据的显示样式,今天就跟大家分享几个它的使用技能,动图演示,直接套用代码使用便可。

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1.设置手机号码显示格式

比较常见的手机号码显示格式是344显示,我就以这个为例子来演示下

首先选择数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,随后在分找到【自定义内涵】点击【类型】将代码设置为:000 0000 0000

2.负数设置为红色

只需选择需要设置的数据,然后在分类中找到【数值】,需要先针对自己的需求设置下【小数点位数】然后在下方选择最后一个显示样式,这样的话负数就会被设置为红色了.

12个Excel自定义内涵显示方式的小技能,2小时才整理好的,收藏备用吧-英雄云拓展知识分享


3.批量添加单位

选择想要添加单位数据区域,然后按下【Ctrl+1】调出格式窗口,随后找到【自定义内涵】在类型中输入【0"kg"】这个kg就是需要添加的单位,如果你想要保存2位小数,可以将代码设置为:0.00"kg"

这样添加的单位是不作用计算的,非常方便好用,推荐以后添加单位都使用这个方法。

4.纠正E+显示

当数据超过11位,Excel就会以E+的方式显示数据,这类实际上是科学计数法的显示方式。想要恢复也非常的简单,只需选择数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,找到【自定义内涵】在【类型】中输入一个0点击肯定便可。

但是我需要注意一点,如果你的数据超过了15位,使用这个方法恢复后15位以后的数据都会显示为0,这是由于Excel的精度只有15位。

想要输入超过15位的数据只能将格式设置为文本后再输入数据了

5.更改日期的显示方式

设置方法与上面的一致,我们需要在【类型】中输入下面的代码可以更改日期的显示方法

日期显示为年份:YYYY

日期显示为月份:M

日期显示为天数:D

日期显示为星期:AAAA

6.设置万元显示

当数据比较大的时候,可以为数据设置万元显示,让其更容易浏览,这个财务工作者预估用到的比较多,设置方法就不再赘述了,与上面的操作一致,我们只需要将类型设置为【0!.0,"万元"】便可

这方法有一个缺点:就是仅仅只能保存1位小数

7.根据小数点对齐数据

针对小数点对齐数据,我们可以一眼看出数据的大小,非常的方便。首先选择需要设置的数据区域,然后利用自定义内涵单元格格式将类型设置为:????.????便可,?的多少是针对小数点左右的数字个数来设置的

8.数字转换成中文大小写

只需选择数据区域,然后点击【特殊】针对自己的需要选择【中文小写】或【中文大写】便可。

9.数字前面显示0

这个一般用于对齐数据,经常使用于编号之类的数据,比如在这里我们想要将其设置一个6位的编号。只需选择数据区域,打开【自定义内涵】将【类型】设置为:000000便可

10.快捷输入性别

选择想要输入性别的数据,然后打开【自定义内涵】将类型设置为:【[=1] "男";[=2]"】点击肯定,这样的话输入1就会显示为男,输入2就会显示为女

这个操作也能够用于快捷输入√与×号,只需将代码设置为:【[=1] "√";[=2]"×"】便可,这样的话输入1就会显示为√,输入2就会显示为×

11.添加下划线

首先我们需要在第一个单元格中输入一个空格,然后向下填充下,让每一个需要添加下划线的单元格中都存在一个空格。

随后打开【自定义内涵】将【类型】设置为:【@*_】点击肯定便可

12.等级判定

自定义内涵单元也是可以用于多条件判断的,比如在这里我们想要针对成绩来判断等级。只需选择数据区域,然后打开【自定义内涵】将【类型】设置为:【[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"】点击肯定便可

在这里需要注意的是,它仅仅只能设置3个条件进行判断。

以上就是今天分享的所有技能,所有代码,只需将【】去掉后直接粘贴使用便可,非常的方便,还不收藏备用吗,我们将继续深入。

我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能!



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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