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Excel如何使用相同的数据源创建多个数据透视表-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 5691 2024-04-13

有时在Excel中需要用同一数据源创建多个数据透视表。在已创建某个数据透视表的情形下,如果要用相同的数据源创建新的数据透视表,用常规的方法来创建,会增大数据透视表缓存,从而使内存用量和文件体积增大。这时候可以用同享数据透视表缓存的方法,使多个数据透视表同享同一数据透视表缓存。实现方法以下:

    方法一:    用数据透视表向导创建同享缓存的数据透视表

    该方法经过数据透视表向导,用已存在的数据透视表来创建新的数据透视表。

    1.选择需要放置新的数据透视表的工作表和单元格。

    2.在Excel 2003中,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视野”,  在弹出的对话框中,选择“另外一个数据透视表或数据透视野”,单击“下一步”按钮。在Excel 2007中,先按快捷键“Alt+D”,然后按“P”键,启动数据透视表和数据透视野向导。   

Excel如何使用相同的数据源创建多个数据透视表-英雄云拓展知识分享

     

    3.在“数据透视表和数据透视野向导-⑶ 步骤之2”对话框中,选择需要同享缓存的数据透视表。

   

    4.单击“完成”按钮。

    方法2:用复制粘贴的方法

    Excel 2003:

    1.选择数据透视表中的某个单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中,选择“选定→整张表格”,此时Excel选择全部数据透视表。

    2.在工具栏中单击“复制”按钮,复制数据透视表。

    3.选择需要创建新的数据透视表的工作表和单元格,然后单击工具栏中的“粘贴”按钮。

    Excel 2007:

    1.选择数据透视表中的某个单元格,在功能区当选择“选项”选项卡,在“操作”组中,单击“选择→全部数据透视表”。

   

    2.然后将该数据透视表复制粘贴到新的位置便可。

    虽然同享数据透视表缓存有一些好处,但也存在一些弊端。例如刷新某个数据透视表后,同享缓存的数据透视表都会被自动刷新。另外,在某一个数据透视表中增加计算字段、增加计算项、组合字段或取消字段组合时,都会作用到其他同享缓存的数据透视表。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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