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Excel第一课—认识Excel(2)行和列-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 18447 2024-04-13

#职场达人炼成记##Excel#

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对学习Excel还没有头绪的朋友们,情参考文章:Excel的重要性和Excel的学习之路

昨天的课程介绍了工作簿和工作表,想了解的同学可以回看这篇课程哦,今天给大家介绍下行、列和单元格

行:在Excel中横向的称之为行,英文为ROW(请记住这个英文,后面介绍函数的时候会用到),行号用数字(1、2、3...)表示。后缀名为.xls格式的Excel文件中,行最多65536行;后缀名为.xlsx格式的Excel文件中,行最多1048576行,所以如果是数据比较多的话,建议保存为.xlsx格式哦。

列:在Excel中竖向的称之为列,英文为Column,列号用字母(A、B、C...AA、AB、AC...BA...)表示。后缀名为.xls格式的Excel文件中,列最多256列;后缀名为.xlsx格式的Excel文件中,列最多16384列

Excel第一课—认识Excel(2)行和列-英雄云拓展知识分享

行和列的操作:

选中行或列:将鼠标移动到行号或列号处,当鼠标变成黑色箭头,点击鼠标左键便可选中行或列。

插入行或列:1、一样鼠标移动到要插入行或列的行号或列号处,当鼠标变成黑色箭头,点击鼠标右键-点击【插入】便可

2、鼠标右键点击单元格-点击【插入】,在弹出的窗口当选择【整行】或【整列】,点击【肯定】便可在这个单元格的上方或左侧插入一行或一列。

删除行或列:1、鼠标移动到要删除的行或列的行号或列号处,当鼠标变成黑色箭头,点击鼠标右键-点击【删除】便可。

2、鼠标右键点击单元格-点击【删除】-选择【整行】或【整列】,点击【肯定】,这样就能够删除这个单元格所在的行或列了

调剂行宽和列宽:1、鼠标移动到两行号之间或两列号之间,当鼠标变成以下图中的图标时,鼠标双击,便可将行高和列宽自动调剂为最适合的大小。

2、当鼠标变成上图的模样后,按住鼠标左键不放,左右或上下拖动鼠标,便可手动调剂行高和列宽

3、当鼠标变成上图的模样后,鼠标右键点击,在弹出的窗口当选择【行高】或【列宽】,然后输入行高或列宽的数字,这样就能够精确的调剂(行高的单位为磅;列宽的单位为字符“0”的默许宽度)

调剂行高列宽的单位为毫米或厘米,点击【文件】-【选项】-【高级】,找到标尺单位,选择为【厘米】或毫米,点击肯定完成设置,点击【视野】选项卡-【页面视野】,选中行或列-点击【行高】或【列宽】,便可依照厘米或毫米设置行高和列宽。

隐藏行或列:选择行或列(可多选,鼠标箭头变成箭头后,点击鼠标左键不放拖动鼠标便可)-再点击鼠标右键-【隐藏】便可

取消隐藏:鼠标移动至需要取消隐藏的行的上一行(需要取消隐藏的列的左侧列),鼠标箭头变成箭头后,点击鼠标左键不放拖动鼠标至需要取消隐藏的行的下一行(需要取消隐藏的列的右侧列),鼠标右键点击-【取消隐藏】便可



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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