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Excel快捷按所选单元格值进行自动挑选-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 92 2024-04-02

通常在Excel中进行自动挑选时,首先要选择数据区域中行标题所在单元格,然后单击菜单“数据→挑选→自动挑选”(Excel 2003),或在功能区当选择“数据”选项卡,在“排序和挑选”组中单击“挑选”按钮(Excel 2007)。最后单击单元格中的挑选按钮,在弹出的挑选列表中进行选择。其实Excel中还有一个快捷挑选命令,该命令可以针对所选单元格值快捷进行自动挑选。这个命令虽称作“自动挑选”,但它和菜单或功能区中的“自动挑选”或“挑选”命令有所不同,由于菜单或功能区中的“挑选”命令只能将挑选按钮添加到单元格中,要进行挑选还要打开挑选列表。而该命令不但将挑选按钮添加到行标题单元格中,同时还针对所选单元格值进行了挑选操作,显得10分快捷方便。

    一、将“自动挑选”命令按钮添加到工具栏中。

Excel快捷按所选单元格值进行自动挑选-英雄云拓展知识分享

    Excel 2003:

    1.单击菜单“视野→工具栏→自定义内涵”,弹出“自定义内涵”对话框。

    2.在“种别”下选择“数据”,在“命令”下方选择“自动挑选”命令,将其拖动到“经常使用”工具栏中。

   

    3.关闭“自定义内涵”对话框,在工具栏中可以看到“自动挑选”命令。

   

    Excel 2007:

    1.单击“快捷访问工具栏”右边的“自定义内涵快捷访问工具栏”按钮,在弹出的菜单当选择“其他命令”。

   

    2.在弹出的“Excel选项”对话框中,在“从以下位置选择命令”下方的下拉列表当选择“不在功能区中的命令”,拖动转动条至底部,选择“自动挑选”。单击“添加”按钮,将其添加到右边区域中。

   

    3.单击“肯定”按钮,将该命令添加到快捷访问工具栏中。

    2、使用“自动挑选”命令进行快捷挑选操作

    例如在下图中,我们要快捷挑选出月份为“7月”的记录。选择包括“7月”的单元格,如E4单元格,然后直接单击工具栏中的“自动挑选”按钮。

   

    可以看到,Excel自动为行标题添加了自动挑选按钮,同时还挑选出了所有7月份的记录。

   

   需要说明的是,该方法仅对区域行之有效的,而当区域转换为Excel表或Excel列表时无效。另外在Excel 2007中,还可以经过右击所选单元格,在弹出的快捷菜单当选择“挑选→按所选单元格的值挑选”来进行挑选操作。



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