如何在Excel中经过改变单元格的值来动态显示图片-英雄云拓展知识分享

在Excel中可以经过改变单元格的值来动态显示图片。当我们用Excel中进行人事信息管理时，这一点显得很有用。例如在使用Excel管理员工信息时，不但可以在表格中显示人员的各种文字资料信息，还可以像纸质资料一样，显示其照片或相干图片。并且，可让每一个人的文字和图片信息与姓名单元格相干联，经过改变该单元格中人员姓名来显示不同人员的各种信息。本文将经过一个具体的实例，来讲明如何将图片和单元格进行关联，当改变单元格内容时，显示对应的图片。文章最后附有xls格式的示例文件供下载。

    大家知道，现在太阳系只有8大行星，我们就用8大行星的文字和图片资料为例来进行说明。在下图这个示例中，可以经过单击A5单元格右边的下拉箭头来选择一个行星名称，Excel将动态地显示该行星的图片和文字资料。文字内容的关联方法可以用VLOOKUP函数来实现，本文不作赘述。

    一、准备图片和文字资料

    在Excel中新建3个工作表，分别命名为“图片”、“资料”和“表格”。“图片”工作表用于寄存图片，“资料”工作表用于寄存文字资料，“表格”工作表用于动态显示文字和图片。

    在Excel 2003中，单击菜单“插入→图片→来自文件”，将各行星图片导入到Excel的“图片”工作表中。在Excel 2007中，在功能区当选择“插入”选项卡，单击“插入”按钮导入图片。然后依照顺序将名称和图片分别放到A2:A9区域和B2:B9区域中，调剂图片到适合的大小，使每一个图片占一个单元格。A1和B1单元格为标题。

    文字资料放到“资料”工作表中。

    2、设计表格

    在“表格”工作表中设计好要显示资料和图片的表格，如图一。A5单元格用于寄存行星名称，在后面的步骤中用数据行之有效的性来提供一个下拉列表以便选择。将I3:I8单元格合并，并调剂为与行星图片相同的大小，准备放置动态图片。

    3、定义内涵名称

    Excel 2003：单击菜单“插入→名称→定义内涵”，在弹出的“定义内涵名称”对话框中，在“当前工作簿中的名称”下方的文本框中输入一个名称“list”，在“援用位置”下方的文本框中输入公式：

    =OFFSET(图片!$A$1,1,0,COUNTA(图片!$A:$A)⑴,1)

    说明：该公式定义内涵了一个动态区域，准备用数据行之有效的性来产生一个包括行星名称的下拉列表。先用COUNTA函数统计“图片”工作表中A列中不为空的文本的数量，减去“1”是由于有标题行，然后用OFFSET函数返回A2:A9区域的援用。当以后又新的内容添加到A2:A9区域下面的单元格中时，该公式可以返回A列中动态区域的援用。

    单击“添加”按钮。再次在“当前工作簿中的名称”下方的文本框中输入另外一个名称“pic”，在“援用位置”下方的文本框中输入公式：

    =OFFSET(图片!$B$2,MATCH(表格!$A$5,list,0)⑴,0,1,1)

    说明：该公式先用MATCH函数返回“表格”工作表中A5单元格在“list”名称列表中的位置，然后用OFFSET函数返回“图片”表格中B列中的对应的图片。该公式将关联到动态图片中。

    单击“肯定”按钮关闭对话框。

    Excel 2007：在功能区当选择“公式”选项卡，然后在“定义内涵的名称”组中单击“定义内涵名称”按钮，分别定义内涵两个名称“list”和“pic”。

4、制作下拉列表

在“表格”工作表中，选择A5单元格，单击菜单“数据→行之有效的性”。如果是Excel 2007，则在功能区当选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据行之有效的性”按钮。在弹出的“数据行之有效的性”对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下方的下拉列表当选择“序列”，在“来源”下方的文本框中输入公式：

    =list

    单击“肯定”。这时候在A5单元格的右边会出现一个下拉箭头，单击可以在下拉列表当选择不同的行星名称。

    5、关联动态图片

    Excel 2003：选择“表格”工作表中合并了的I3单元格，按住Shift键，单击菜单“编辑→复制图片”，在弹出的“复制图片”对话框当选择“如屏幕所示”和“图片”，单击“肯定”。

    保持选择I3单元格，单击菜单“编辑→粘贴”，Excel将粘贴一个与I3单元格一样大小的图片到I3单元格的位置。选择该图片，在编辑栏中输入公式：

    =pic

    回车后将显示某个行星图片。保存工作簿，这时候经过单击A5单元格中的下拉列表选择不同的行星名称，会显示相应的行星图片。

    Excel 2007：选择一个与图片大小相同的单元格，如“图片”工作表中的B2单元格，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”。然后选择“表格”工作表的I3单元格，在“剪贴板”组中单击“粘贴→以图片情势→粘贴图片链接”。然后在编辑栏中将公式改成：

    =pic

    回车后将显示某个行星图片。这时候经过单击A5单元格中的下拉列表选择不同的行星名称，会显示相应的行星图片。