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Excel利用数据行之有效的性创建动态下拉列表-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 36 2024-04-02

在Excel中用数据行之有效的性制作的下拉列表通常是静态的,即下拉列表中的内容不会产生改变。但有时我们需要创建一个动态下拉列表,让列表中的内容随着某个单元格值的改变而产生改变。例以下图中,当C11单元格中的内容为“办公外设”时,D11单元格中的下拉列表为相应的办公外设产品。

     

                       图一

    当C11单元格中的内容为“数码产品”时,D11单元格中的下拉列表为相应的数码产品。

Excel利用数据行之有效的性创建动态下拉列表-英雄云拓展知识分享

     

    下面以Excel 2003为例来介绍其制作进程:

    1.首先在工作表中准备一个类似图一A1:D8区域中的产品名称列表,其中第一行动列标题,注意第一列中包括了B:D列的列标题名称。

    2.选择A1:D8区域,单击菜单“插入→名称→指定”,弹出“指定名称”对话框,仅选择“首行”,单击“肯定”。

   

    Excel将自动创建4个名称,分别为“办公外设”、“产品种别”、“家电产品”和“数码产品”。单击名称框右边的下拉箭头可以看到这4个名称。

   

    3.选择C11单元格,单击菜单“数据→行之有效的性”,弹出“数据行之有效的性”对话框,在“允许”下方的下拉列表当选择“序列”,在“来源”下方的文本框中输入公式:

    =产品种别

     

    单击“肯定”按钮。这时候C11单元格中已包括了一个下拉列表,单击C11单元格右边的下拉箭头,任意选择一个产品种别,使C11单元格不为空。这一步10分重要,否则会在下面的步骤中出现毛病。

    4.选择D11单元格,单击菜单“数据→行之有效的性”,弹出“数据行之有效的性”对话框,在“允许”下方的下拉列表当选择“序列”,在“来源”下方的文本框中输入公式:

    =INDIRECT(C11)

   

    单击“肯定”按钮关闭对话框。至此完成动态下拉列表的制作,当我们在C11单元格当选择不同的产品种别时,D11单元格会出现相对应的下拉列表。



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基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

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综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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