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2小时整理了11个Excel小技能,动图展现,让你一看就懂-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6433 2024-04-13

Hello,大家好,很久都没跟大家分享Excel动图技能了,今天跟大家分享11个Excel动图技能,让你一看就懂,一学就会。空话不多,让我直接开始吧

一、仅提取数字

在杂乱的字符串中仅提取数字,我们可以借助Word文档

只需要将数据粘贴到word文档中,然后按下Ctrl+H调出替换

在【查找内容】中输入:[!0⑼]

2小时整理了11个Excel小技能,动图展现,让你一看就懂-英雄云拓展知识分享

然后点击【更多】勾选使用通配符,全部替换,就会仅仅保存数字

2、拆分同类项

这个利用的还是Word文档,将数据粘贴到word文档,按下Ctrl+H调出替换

查找内容:设置为分隔符,在这里是顿号

替换为:设置为段落标记

然后点击全部替换,再粘贴回Excel

3、快捷制作动态图表

按下Ctrl+T,将表格转换为超级表,随后插入柱形图,然后点击【切换行列】来切换下图表的行列位置

最后只需要在【表设计】中插入一个姓名的切片器,经过点击切片器,就可以实现动态图标的效果了

4、门牌号提取楼层

公式1:=C2/100,会得到一个小数,整数部份是楼层,小数部份是户数

公式2:=INT(D2),INT函数会对数字取整,仅仅保存整数部份,也就是楼层

5、快捷录入当前时间

首先在一个单元格中输入NOW函数,来获得当前的时刻

以后选择数据区域,点击【数据验证】,允许设置为【序列】将结果设置为NOW函数所在单元格

最后将所选区域的单元格格式设置为【时间】便可

6、隐藏数据

选择需要隐藏的数据区域,调出Excel单元格的设置窗口,然后点击【自定义内涵】,在【类型】中输入以下代码,点击肯定便可

**;**;**;**

7、数字转中文大写

这个在WPS很简单,但是在Excel中是比较复杂的,只能利用公式来转换了,只需要复制以下公式,更改F9为你表格的对应位置便可

公式:=IFS(INT(F9)=F9,NUMBERSTRING(F9,2)&"整",(LEN(F9)-FIND(".",F9))=1,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(RIGHT(F9,1),2)&"角",TRUE,NUMBERSTRING(INT(F9),2)&"元"&NUMBERSTRING(INT((ROUND(F9,2)-INT(F9))*10),2)&"角"&NUMBERSTRING(RIGHT(ROUND(F9,2),1),2)&"分")

8、差异数据自动核对

这个方法仅仅合适用于核对格式一样的表格,文本与数字都可以核对

首先选择一个表格,然后点击【条件格式】找到【新建规则】选择【使用公式肯定格式】

公式为:=B4<>G4

B4是左边表格的第一个数据,G4是右边表格的第一个数据

随后点击【格式】在【填充】当选择一个自己喜欢的色彩,差异数据就会被自动地设置色彩了

9、万元显示

选中数据区域,然后按下【Ctrl+1】调出单元格的设置窗口,点击【自定义内涵】在【种别】中设置代码,点击肯定便可

代码:0!.0,

10、自动隐藏0值

点击【文件】然后调出Excel选项,点击【高级】找到【在具有零值的单元格中显示零值】把对勾去掉,就可以将Excel表格中所有的0值都隐藏掉,对公式结果为0的也一样使用

10一、关键字标注色彩

选中数据区域,然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【文本包括】

在跳出的界面的左边输入关键字,然后在右边选择一个自己喜欢的色彩,点击肯定便可。

以上就是今天分享的11个Excel小技能,你用过几个呢?

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选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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