Excel技能，基础实用，办公必备-英雄云拓展知识分享

在Excel的使用中，利用最为广泛的其实不是Excel函数公式，也不是VBA或透视表等高大上的功能，而是一些最为接地气的实用技能，这些技能的特点是易学、易操作、但功能强大。

一、Excel技能：Ctrl+D，快捷复制上一行或上一单元格的内容。

目的：快捷复制第5行内容到第6行。

方法：

1、选中目标单元格（第6行）。

2、快捷键Ctrl+D。

2、Excel技能：Ctrl+R、快捷复制上一列或左侧单元格的内容。

目的：快捷复制“地区”列的内容。

方法：

1、选中目标单元格（备注列）。

2、快捷键Ctrl+R。

解读：

不论是Ctrl+D还是Ctrl+R，同时完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能，节省时间，提高效率率。

3、Excel技能：Ctrl+Enter、批量填充。

目的：在“备注”列批量输入“Excel技能”。

方法：

1、选中目标单元格。

2、输入需要填充的内容，如“Excel技能”。

3、快捷键Ctrl+Enter。

4、Excel技能：快捷输入每个月最后一天。

目的：以“2020/1/31”为基础，快捷填充每个月的最后一天。

方法：

1、在目标单元格中输入基础值，如“2020/1/31”。

2、选中目标单元格，拖动填充柄。

3、单击右下角的箭头，选择【以月填充】。

解读：

除【以月填充】外，还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。

5、Excel技能：快捷生成循环序号。

目的：在“No”列循环填充“1、2、3”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。

解读：

1、Mod函数的作用为求余，语法结构为=Mod(被除数,除数)；Row函数的作用为返回被援用单元格的行数，语法结构为=Row(单元格地址)。

2、由于需要填充的序号为“1、2、3”，所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0，当被除数顺次为3、4、5……除数为3时，公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”，则被除数、除数分别为A4，4，以此类推。

6、Excel技能：自动添加表格边框。

目的：当在“No”列中输入内容后，所在行自动填充边框。

方法：

1、选定需要填充的区域。

2、【条件格式】-【新建规则】，单击【选择规则类型】中的【使用公式肯定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>""，并单击右下角的【格式】，选择【边框】标签，选中【外边框】并【肯定】。

4、在“No”列输入内容。

解读：

Excel中的“<>”为不等于运算符号，""为空值，公式=$A2<>""的意思为如果A2单元格的值不等于空值，条件成立，触发【格式】进行相应的操作。

7、Excel技能：Ctrl+\，快捷对照两列数据。

目的：对“盘点库存”和“账面库存”进行对照，并标识不同。

方法：

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充色彩。

解读：

除用快捷键Ctrl+\（反斜杠）对照数据外，还可以用Exact函数来完成，其作用为对照两个值是不是完全相同（辨别大小写），如果相同，返回True，否则返回False，语法结构为：=Exact(值1或援用,值2或援用)。

8、Excel技能：显示日期和星期。

目的：输入日期显示日期和星期。

方法：

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义内涵】，并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【肯定】。

解读：

显示日期和星期，除自定义内涵格式以外，还可以用Text函数来完成，公式为：=TEXT(日期或单元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。

9、Excel技能：将多行的内容复制到一行。

目的：快捷提取所有的商品名称。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【填充】-【内容重排】。

10、Excel技能：复制“可见”数据。

目的：复制除“主机”和“音响”以外的数据。

方法：

1、选中“主机”和“音响”所在的行，右键行标，选择【隐藏】。

2、选中需要复制的内容，快捷键Alt+；并Ctrl+C。

3、在目标区域Ctrl+V。

结束语：

本文从实际动身，对工作中常常要用到的部份Excel利用技能做了介绍，你Get到了吗，我们将继续深入。在使用进程中如果有不明的地方，欢迎在留言区留言讨论哦！