如何从零开始学习Excel，并在工作中熟练应用?-英雄云拓展知识分享

现在不会点office全家桶，别说你是职场人！

我至今为止这家公司的人事在录人的时候就会常常问到一句话：“会熟练使用office嘛？”

不过也正常，只要是正常上学毕业，谁没有接触过点office呢，就拿大学毕业论文，就要用word来写，初中计算机课也会学PPT的基础操作，还有Excel，做表格必备，虽然在学生时期没有过量接触，但是到了职场上，就可以常常见到他的身影了。

像我平时工作的时候，常常都要做报表，对excel的需求，就更大了，所以我刚入职的时候就用了一个月的时间来学excel。

学好这office 3剑客，我敢说你出去投简历，拿到offer的概率就会直接上升一个档次，所以还不会操作这些软件的赶快给我学起来，现在找工作都这么剧烈了，你不会，有的是人会！

我也是重新手小白走过来的，经过3年的职场训练，我对上面所说的office 3剑客，都到达了精通的程度，乃至还学了学Pr，所以怎样开始学excel，问我就对了。

下面把我的还有方法都罗列出来，能不能学会就看你自己了，先点赞加收藏码起来，然后渐渐看！

一、初学者应当做甚么？

刚开始接触excel，肯定是要找一个合适自己的教程来学。

现在网上随意搜一搜，免费教程都有大堆，但是我其实不推荐随着这些免费教程学。

由于有的教程讲的不全，常常讲一半留一半，有的还要你添加联系方式，然后再领取资料，这么一来2去我嫌麻烦。

注意到题主问题中说的是，在工作中熟练应用。所以我就围绕职场excel必备技能，来说应当怎样学。

这类情况我更推荐的是随着一门系统课来学，就比如我刚开始学excel时候用的亮虎excel课，他里面不单单讲了excel的基础操作，还讲了函数的使用，创建表格，数据透析图等等，这些技能在工作上是完全够用了。

同时，在讲课的途中，他还讲了很多有用的小技能，比如说，当你想在表格的某一列上，依照顺序输入1234……，那末就能够先在这一列的第一格输入1，然后用鼠标选中这一格，再移到这一格右下角的位置，等光标变成+的时候，向下拉，那末你就会发现这一列都是依照数字顺序往下排的，所以千万不要傻乎乎的一个格一个格的敲数字，效力太低了。

除以上这个小技能，还有很多其他的实用技能，这里就不逐一讲授了，总之把亮虎给完完全整的学一遍，以后在工作上遇到问题就可以轻松解决了，总时长也不是很长，我半个月就看完了，还是一天就花一个多小时来学的，如果勤奋点，不到一周就可以看完，新手入门速成必备了。

除此以外，还可以买本相干的教材，刚学完以后肯定会容易遗忘，所以这本教材就能够起到很好的辅助作用，遇到不会的地方就翻书查看一下，多来几次就可以记住了。

我用的这本叫做《Excel表格制作与数据处理 从入门到精通》，里面讲的都是练虎课上讲过的东西，用起来还蛮方便的。

2、弄清楚自己学Excel的目标

事实上，Excel的功能有很多，如果盲目的去学，我怕你是3个月都学不完。

所以要结合自己的工作内容去有目的学，把平时常常用到的功能给学会，然后再看情况向外拓展。

就拿我说吧！我平时常常要做一些数据统计之类的活，所以就要常常用到表格还有函数，这两个学会以后，我的工作效力大大提升，平时做一个表格，要做一两个小时，现在我做表格，一个小时写两个，都不在话下。

刚入职的时候我都是加班两个小时再下班，现在的我，下班前一个小时就开始准备下班，谢绝加班，从提高工作效力开始！

除开一些基础的东西，后面我就会开始学习数据透视野，这个看起来B格就有点高了，由于做出来以后，上面的数据都是会动的，给你放一个大神做的例子看看：

怎样样？很牛吧！

这个数据透视野我都是在做月底总结会议上才用的，那时候给所有人展现，可以灵活的变换数据，比2维的图表更吸引人，看起来还一目了然。

所以一定要结合你做的工作，来选择怎样学excel，不要马马虎虎学一大堆，到最后能用得上的没有多少。

3、讲讲一些常常使用的函数

1，LOOKUP函数

这个是excel中的一种运算函数，实质就是返回向量或数组中的数值，要求数值必须按升序排序。

不管是数字还是字母，用上这个函数以后，都必须依照升序来排，平时常常做数据统计的，肯定用得上。

向量情势：公式为= LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

数组情势：公式为= LOOKUP(lookup_value,array)

2，SUM函数

简单来讲就是求和，但是如果参数中有毛病值，或有不能转换成数字的文本，就会致使毛病结果。

也是是数据统计时候常常用的一种函数了，它可以将单个值或单元格援用，或是区域相加，或将3者的组合相加。

注意，如果参数为数组或援用的时候，只有其中的数字将被计算，其他的空白单元格、逻辑值还有文本都会被疏忽。

语法：SUM(number1,[number2],...)

number1 （必须参数）要相加的第一个数字，可以是数字，或Excel中A1 之类的单元格援用或 A2:A8 之类的单元格范围，number2就是要相加的第2个数字。

3，逻辑函数

是一类返回值为逻辑值true或逻辑值false的函数。

true：代表判断后的结果是真的，正确的，也能够用1表示；

false：代表判断后的结果是假的，毛病的，也能够用0表示。

逻辑函数定义内涵表达式为：F=f(A1,A2,…An)

其中：A1，A2，...，An为输入逻辑变量，取值是0或1；

F为输出逻辑变量，取值是0或1；

F称为A1，A2，...，An的输出逻辑函数。

逻辑函数有“最小项之和”及“最大项之积”两类标准情势。

4、关于Excel的快捷键

想要把excel应用的更加熟练，还是要把快捷键学好。

如果光凭鼠标找选项来点，那末常常要点好多下才能完成一项操作，但是使用上快捷键以后，键盘上轻轻一按就完成了，工作效力大大提升。

5、Excel小贴士

1.在学函数部份的时候，我建议先从函数的语法开始学，每个函数都是用固定的语法，只有经过大量的实战，才能加强对函数的理解和用法。

总之就是一定要大量的去练习，把每种函数的公式给记住，不然以后用函数的时候都要翻书，一个字母一个字母的敲上去，那效力反而还下降了呢。

2.刚开始做表格的时候，可以随着教程模仿做，模仿教程做表格的时候一定要学会灵活应用数据，不要死搬硬套，用我的经验来讲，模仿做表格可比自己直接做表格简单的多，等真的熟练操作以后，再来自己独立做表格。

3.除我以上说的这些功能，excel的功能还有很多，这里就不逐一细讲了，所以想要成为excel大神，光是学这些是不够的。

像是可视化图表，vba这些，平时工作基本都用不上，所以看情况学吧。

OK就说到这里，总之就是要把Excel多练练操作，不要光学不练，没用。像我就是学半个月，练半个月，才能在工作中使用出来相干的技能，不然直接应用在工作中，不熟习操作，反而工作效力会降落。

听说点赞会交财运哦~