比PQ更简单的合并工作簿功能，协同办公必备，合适所有读者-英雄云拓展知识分享

如果要对N个工作簿中的数据进行合并，大家用的最多的应当就是复制粘贴了，少部份用的应当是PQ功能了，但会用“比较和合并工作簿”功能的少之又少……

“比较和合并工作簿”功能是Excel系统自带的一项功能、Excel系统自带的一项功能、Excel系统自带的一项功能……这个时候大家可能就有疑问了，我的为何没有？我为何历来都没有看到过？我挨项去找了，还是没有找到……那又该如何使用了，请继续浏览下文。

一、添加“比较和合并工作簿”。

比较和合并工作簿功能之所以比较陌生或不知道有此功能，是由于它一直处于“隐藏”状态，默许情况下是“不在功能区的命令”。所以需要我们添加到功能区。

方法：

1、单击菜单【文件】-【选项】，打开【Excel选项】对话框。

2、选择左边列表中的【自定义内涵功能区】，在右边【自定义内涵功能区】的列表当选择要放置“比较和合并工作簿”命令的位置（此位置自定义内涵，示例中放置到【数据】的右边）。

3、选中【数据】，单击【新建选项卡】，选中【新建选项卡（自定义内涵）】，单击【重命名】，在打开的【重命名】对话框的文本框中输入：Excel函数公式（此处的名称针对需要自定义内涵）。

4、选中【Excel函数公式】下面的【新建组（自定义内涵）】并【重命名】为“比较和合并工作簿”（此处的组名称针对需要自定义内涵）。

5、选择【从以下位置选择命令】中的【不在功能区的命令】，选中【保护并同享（旧版）】和【比较和合并工作簿】，分别单击【添加】。

6、【肯定】以后在菜单栏中既可以看到【比较和合并工作簿】功能。

解读：

在添加的命令中除【比较和合并工作簿】以外，还添加了【保护同享（旧版）】，Why？由于要使用【比较和合并工作簿】功能，首先要同享工作簿，同享工作簿是条件条件，只有同享工作簿以后，才能激活【比较和合并工作簿】功能，不然此功能是灰色状态，没法使用！

2、利用案例。

以下图：

领导让我们汇总所有学校所有人员所有学科的成绩，你会怎样做？

1、同享工作簿，并下发给学校。

方法：

1、单击【Excel函数公式】菜单中【合并和比较工作簿】组中的【保护并同享（旧版）】命令，打开【保护同享工作簿】对话框。

2、选中【以跟踪修订方式同享】，并针对需要设置【密码】，并在弹出的正告对话框当选择【肯定】。

3、将此表格下发给各学校。

解读：

此时可以看到【合并和比较工作簿】组中的【比较和合并工作簿】命令已被激活。

2、搜集并汇总数据。

方法：

1、将各学校填报的数据放置在同一个文件夹中。

2、打开下发之前的总表，单击【Excel函数公式】菜单中【合并和比较工作簿】组中的【比较和合并工作簿】命令，找到校级数据寄存的位置文件夹，全选并【打开】。

3、此时我们可以看到，所有的数据已同步到汇总文件中了。

解读：

在【打开】对话框中，如果要汇总所有学校的数据，选择的是全部填报的工作簿，而不是单独的一个。

3、同步更新数据。

如果在数据搜集的进程中，某个学校的数据产生了变化，该如何同步更新数据了？

方法：

单击【Excel函数公式】菜单中【合并和比较工作簿】组中的【比较和合并工作簿】命令，找到校级数据寄存的位置文件夹，选中需要更新的工作簿（也能够全部选中），选择【打开】便可。

解读：

如果全部选中所有工作簿，没有产生变化的数据会弹出正告对话框，需要逐一确认，相对来讲比较繁琐。

最美尾巴：

此技能的利用场景是非常广泛的，是协同办公的好帮手，效力工具之一，对工作簿的汇总和数据的更新非常的方便。