Excel害人事件大赏-英雄云拓展知识分享

虽然看起来操作人员只是把数字和文字填进表格里，但Excel软件仿佛总是有自己的想法。

自动把身份证号转换成科学计数法、把一大堆数字变成了日期……更不要提复制粘贴表格这类高难度动作了。Excel的每个毛病结果恍如都写满了“叛逆”。

你永久也不知道按下回车后，刚刚填进单元格里的内容会变成甚么样。

Excel，谢谢你自作多情的聪明

在网上随意一搜，你能看到各种Excel答疑解惑和学习资料包。或许你曾也觉得“不就是填个表吗”，但当你看过下面这些Excel害人事件以后，可能真的想去报个班了。

Excel的使用哲学

自动转换，不如不转

Excel总想给你帮忙，帮倒忙的那种。

微软的官网中写到，为了能让你更轻松，Excel已做了一些预先编程。这使得Excel具有了一些“思想”，能够帮我们自动更正或预估文本。比如将数字或字母串自动更改成日期，或将数字前面的0直接删去。秉持着“山不转水转，水不转我转”的自动转换态度，Excel帮了使用者很多忙。

谁也拦不住Excel的聪明丨微软

但有时，这些自动转换只会让使用者感到“天旋地转”。

很多遗传学家就吃了Excel的亏。2016年的一篇论文提到，在顶级基因组学期刊中，有1/5的论文补充数据里的基因名是错的。而在更大范围的统计中，人们搜集了了2014～2020年间的11000篇论文，结果发现几近1/3的论文中基因的名字都写错了。

这些毛病，都得怪Excel的“热情肠”。

基因名变日期｜The Verge

在表格中，当你输入MARCH1基因并按下回车，这个基因名就会变成毛病的1-Mar（3月1日）。Excel“贴心肠”将MARCH1自动辨认为日期并将其转换成日期标准格式了。基因SEPT1、DEC1也未能幸免，从而化身为9月1日和12月1日。

科学家们早在2004年就发现了这个问题，并呼吁Excel提供选项关掉自动填充和更正。但这并没有带来改变，Excel坑到了愈来愈多的科学家。到了2017年，专门给基因起名字的委员会HGNC不能不给27个“Excel受害者基因”改了名，包括SEPT4（现为SEPTIN4）和MARCH1（现为MARCHF1）。

假新闻网站The Allium当年还讽刺说：科学界决定向微软投降了！正式将所有的基因名称改成日期！

从2021年以来，研究者Mark Ziemann决定每个月发布背规期刊排行榜，用来统计知名期刊上基因名称毛病的问题丨ziemann-lab.net/public/gene_name_errors

Excel播种这一个毛病就够了，由于它会将结出来的毛病果实送给全天下。英国军情5处也被Excel坑到“社死”。2010年，由于表格数据毛病，英国军情5处窃听错了数百个人。Excel会把一些用户的手机号码最后3位自动改成000，这致使134个和调查毫无关系的普通人被窃听，嫌疑人却侥幸逃脱了。军情5处后来不能不在每次处理数据前必须要手动检查数字。

Excel的自动填充智能程度大概是⬆️丨@meme.xlsx/Twitte

好在今年发布的微软Office预览版（版本号2207）里，用户终究可以自己手动关掉不需要的自动数据转换功能，世界级困难终究得以解决了！

不会用函数，你就只能赔到死

在所有Excel受害者中，摩根大通公司应当是损耗最惨痛的。2021年，他们由于表格数据毛病致使了60亿损耗。他们调查了背后的本质原因：Excel里的函数用错了。

摩根大通银行的报告里写到，这些高级模型和数据都是要手动复制到Excel里的。如果复制毛病后没检查函数是不是行之有效的，便可能在后续的使用中造成非常严重的毛病。

柯达公司也遭受过惨重的损耗。在2005年，一位员工在用Excel计算遣散费的时候多打了几个0，结果致使柯达公司确当年的遣散费损耗到达了1100万美元。而这对当时每季亏损1亿美元的柯达公司来讲可以算是雪上加霜了。

不论是Excel自己犯蠢，还是使用者手抖打错，电子表格在数据工作中的广泛利用也为大量的毛病埋下伏笔。在茫茫单元格里，想找到有问题的数据真的没那末容易。

为了记录下这些严重的毛病，一个专门研究电子表格毛病的组织出现了：欧洲电子表格风险利益组织（EuSpRIG）。在EuSpRIG网站上，我们可以看到很多公司都由于不熟练使用Excel，当了亏损数百万的冤大头。网站上记录的研究表示，有超过90%的电子表格上因个人笔误产生毛病，而在大型企业中的电子表格模型几近有一半都存在“重大缺点”。

法学教授詹姆斯（James Kwak）对此评论道：就算银行的专家再聪明，技术再复杂，但当Excel表格里的数字算错了的时候，表格也不会告知你算错了。毕竟，软件就是软件，更何况是几近没有使用门坎的Excel呢？

Excel使用指南，不学不是公务员

不过，某些情况下，Excel没有门坎，这多是人们对它最大的误解。

没有经过数据审查、测试和训练，就连英国政府的公务人员都由于“不会”用Excel丢了脸。2020年，英国斥巨资（120亿英镑）开发的COVID⑴9 病例追踪系统就由于表格出错，漏掉了16000个新冠阳性病例的信息。2012年，英国交通部Excel里的财务模型出错，致使90亿英镑的合同被撤回，损耗了3亿英镑。2010年，一篇论文里的Excel计算毛病更是致使了英国公共服务和福利的大幅度削减。

经过这一系列事件，英国可能真的要培训他们的公务员好好学习使用Excel了。

有不会用表格的人，也有把Excel玩出花的人。在一些大神手里，Excel表格画个像素画只能算是基本操作，用Excel数据画一个牛郎织女送给他人，可以说是最炫技的土味浪漫了。还有人针对Excel中的函数和插件，设计出了能在表格里玩的《2048》和《塞尔达传说》。

还有开发者将塞尔达移植到了Excel里，取名Excelda（亦可塞尔达）丨GamesExcel/Youtube

更利害的还有“Excel锦标赛”。金融人可以在金融建模世界杯（FMWC）里解决Excel高难问题。不过今年的比赛中，有一些决赛选手竟然也由于公式放错或复制的格式毛病而痛失冠军。看来就算是表格专家也没法幸免被Excel玩弄的命运。

学习Excel的路还有很长。不过也得谢谢Excel让出版商能多出版一些图书：30天快捷放弃Excel。

参考文献

[1] ‘Scientists rename human genes to stop Microsoft Excel from misreading them as dates’, https://www.theverge.com/2020/8/6/21355674/human-genes-rename-microsoft-excel-misreading-dates'

[2] ‘Excel autocorrect errors still plague genetic research, raising concerns over scientific rigour’, https://theconversation.com/excel-autocorrect-errors-still-plague-genetic-research-raising-concerns-over-scientific-rigour⑴66554'

[3] ‘Autocorrect errors in Excel still creating genomics headache’ ,

[4] Ziemann, M., Eren, Y., & El-Osta, A. (2016). Gene name errors are widespread in the scientific literature. Genome biology, 17(1), 1⑶.

[5]Zeeberg, Barry R., et al. "Mistaken identifiers: gene name errors can be introduced inadvertently when using Excel in bioinformatics." BMC bioinformatics 5.1 (2004): 1⑹.

[6] 'Escape gene name-mangling with ‘Escape Excel’, https://blogs.nature.com/naturejobs/2017/02/27/escape-gene-name-mangling-with-escape-excel/

[7]’MI5 makes 1,061 bugging errors’， https://www.theguardian.com/government-computing-network/2011/jul/01/mi5-data-collection-errors

[8] ‘Report Details Missteps in Trading at JPMorgan’, https://archive.nytimes.com/dealbook.nytimes.com/2013/01/16/report-details-missteps-in-trading-at-jpmorgan/

[9]’The Importance of Excel’, https://baselinescenario.com/2013/02/09/the-importance-of-excel/

[10] http://www.eusprig.org/horror-stories.htm

[11] ‘Kodak restates, adds $9 million to loss’, https://www.marketwatch.com/story/kodak-restates-earnings-adds⑼-million-to-latest-loss

[12] ‘Excel errors: the UK government has an embarrassingly long history of spreadsheet horror stories’https://theconversation.com/excel-errors-the-uk-government-has-an-embarrassingly-long-history-of-spreadsheet-horror-stories⑴47606

[13] 'Excel esports on ESPN show world the pain of format errors’, https://arstechnica.com/gaming/2022/08/excel-esports-on-espn-show-world-the-pain-of-format-errors/